Allsidig chef till servicegruppen

På FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? FRA söker nu en strukturerad och samordnande chef till serviceenheten. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en innovativ miljö. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.

Ditt uppdrag

Som enhetschef för Serviceenheten har du både verksamhets- och personalansvar, vilket innebär att det är lika viktigt att du skapar ett bra samarbetsklimat och en god arbetsmiljö, som att du leder, stödjer och utvecklar arbetsmetodik och processer inom ditt ansvarsområde.

Enheten har ett brett verksamhetsområde och ansvarar bland annat för posthantering, transporter, logistik, växel, flyttverksamhet/lokalplanering och konferensservice. Det breda verksamhetsområdet ställer stora krav på god planering, prioritering och samarbete inom enheten, för att exempelvis möjliggöra backup för varandra. Som enhetschef har du budget- och resultatansvar och deltar även själv i det dagliga arbetet. Arbetet innebär även hantering av upphandlings- och inköpsfrågor samt avtal med leverantörer.

Du har omfattande kontakter med interna beställare och även kontakt med externa leverantörer. Resor i tjänsten kan förekomma. Framtida utmaningar i tjänsten innefattar att arbeta med effektivisering av verksamheten och att eventuellt samordna vissa delar med andra myndigheter.

Du kan

Vi ser att du har gymnasiekompetens och minst 5 års erfarenhet av arbetsledning i liknande verksamhet. Har du för tjänsten relevant utbildning eller relevant erfarenhet, såsom tidigare befattning där personalansvar ingår, är det meriterande. Vidare är du van användare av Office-paketet och har god förmåga att uttrycka dig både skriftligt och muntligt på svenska, samt muntligt på engelska. Tjänsten kräver att du har B-körkort.

Du är

Vi söker dig som är stabil och självgående och förmår att planera och prioritera ditt och enhetens arbete så att det bäst kommer uppdragsgivare till nytta. Du har ett brett perspektiv på frågor och ser sakers långsiktiga betydelse. Du hittar även nya arbetssätt när så krävs och implementerar och följer upp dessa inom enheten. Vi förväntar oss att du är trygg i ditt ledarskap och skapar ett klimat med engagemang och delaktighet där olikheter blir en styrka och där alla aktivt bidrar till att nå gemensamma mål. Du har god samarbetsförmåga kombinerat med förmågan att vara tydlig i samtal med andra, både internt och externt.

Om FRA

FRA är en civil myndighet under Försvarsdepartementets ansvarsområde med ca 800 anställda. Genom underrättelseverksamheten, där signalspaning bedrivs, ger FRA stöd till regeringens utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik på kort och lång sikt. Vi verkar också för ökad informationssäkerhet i samhällsviktig statlig verksamhet.

Som enhetschef för Service hör du till avdelningen för Verksamhetsstöd och rapporterar till kontorschefen för Infrastruktur. Avdelningen har i uppdrag att stötta organisationen såväl strategiskt som administrativt. Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av människor med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö – våra olikheter är vår styrka.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta Ann Dynesius på telefon 08-471 41 31 alternativt Lena Sjöborg på telefon 08-471 42 01. Fackliga företrädare nås på telefon 08.471 46 00.

Ansökan sker via www.fra.se senast 2017-05-21 .

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.