Almia söker konsult- och rektyteringsassistent till kontoret i Stockholm

Omfattning: Heltid
Varaktighet: Tillsvidare
Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning
Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse
Lön: Fast månadslön och team bonus

Om jobbet
Brinner du för att skapa goda långsiktiga relationer med andra människor? Vill du arbeta inom ett spännande och högaktuellt område på en familjär arbetsplats mitt i centrala Stockholm, där du dagligen gör viktiga insatser för att avlasta sjukvården tillsammans med andra kompetenta kollegor? Då är den här tjänsten något för dig!
 
Om tjänsten:
I rollen som KRA (Konsult -och Rekryteringsassistent) tillhör du sälj och leverans-organisationen. Du jobbar nära hela verksamheten och stöttar upp teamen med diverse uppgifter och projekt. I rollen är du spindeln i nätet och du har lätt för att samarbeta och tycker om att arbeta strukturerat. Du är social, flexibel, lösningsorienterad och du har lätt för att prioritera olika typer av arbetsuppgifter och projekt. I rollen jobbar du enligt de rutiner och processer som finns. Du deltar på temaveckor och har egna leveransmål med ansvar för ett x antal deltidskonsulter som du förväntas placera på uppdrag. Som KRA förväntas du bidra till Almia genom ett aktivt deltagande i möten och i Almias utveckling av rutiner och processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter: I CRM-systemet arbetar du bland annat med att skapa kundkort, projekt, jobb, lägger in scheman, skapar orderbekräftelser, offerter och uppdaterar kandidat och kundkort.
Bearbetar kandidatpooler och vidareplacerar deltids konsulter på uppdrag.
Du kommer arbeta med vår leverantörskoordinator i olika projekt och med våra samarbetspartners.
Stöttar och hjälper våra Rekryteringsspecialister och Konsulchefer med diverse dagliga uppgifter och projekt exempelvis referenstagningar, uppföljningar, kontroller, boka boende, resor och skapar avtal.
Inlägg i Sociala medier.
Säljsamtal.
Övriga administrativa uppgifter och projekt.

Vem är du?
Du är strukturerad, välorganiserad med en god förmåga att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter.
Du har förmåga att ta egna initiativ, prioritera under högt tempo samt arbeta mot deadline.
Som person är du social, utåtriktad och bidrar till ett positivt arbetsklimat 
Du är målinriktad och prestigelös vilket innebär att du kan hugga i där det behövs eftersom du hela tiden har företagets bästa i fokus.
Du är ansvarsfull, lösningsorienterad och trygg i dig själv.
 
En rekrytering är alltid personlig för oss. Vi värdesätter därför högt hur du är som person. 
 
Krav
Vi ser att det är nödvändigt med tidigare erfarenhet av administrativt arbete, kundkontakt och service. Meriterande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 

Om Almia
Almia Vårdbemanning är ett ungt företag som grundades 2016. Vi arbetar med rekrytering och bemanning av legitimerad sjukvårdspersonal och våra kunder är landsting, kommuner samt privata vårdföretag. Vi sitter i ljusa, härliga lokaler centralt i Stockholm. Hos oss är klimatet och trivseln inom företaget nyckeln till vår framgång. Vi har högt i tak och värdesätter allas åsikter, vi arbetar tätt med att fatta beslut tillsammans. Vill du jobba i ett gäng med mycket driv, hjärta och kärlek så ska du definitivt söka denna tjänst.

Din ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Julia på 073 500 3088 eller julia@almiabemanning.se
 
Vi intervjuar löpande, så vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt!