Alumnikoordinator vid Ekonomihögskolans kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.


Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.

Ekonomihögskolan är ackrediterad av de tre största och mest inflytelserika ackrediteringsinstituten för handelshögskolor: EQUIS, AMBA and AACSB. Endast strax över 100 handelshögskolor i världen har uppnått denna prestigefyllda Triple Crown.



Ekonomihögskolan vid Lunds universitet (LUSEM) utbildar toppstudenter från hela världen som efter sina studier blir alumner och ambassadörer för skolan.

För att utveckla LUSEMs arbete med våra alumnirelationer, anställer vi nu en alumnikoordinator inom alumniverksamheten för att ytterligare stärka vårt engagemang med tidigare studenter.

Är du intresserad av att bygga starka nätverk, projektleda och koordinera? Är du kommunikativ, kreativ och initiativtagande? Delar du vårt brinnande intresse för att arbeta i gränslandet mellan akademin och näringslivet? Då är du rätt person!

Vi erbjuder en stimulerande miljö där nya idéer och kreativitet uppmuntras, och du får chansen att bidra till den fortsatta utvecklingen av våra alumnirelationer.

Arbetsuppgifter

I rollen som koordinator för alumniverksamheten planerar, genomför och följer du upp event och koncept för nationella och internationella studenter och alumner. Du ansvarar för skolans alumniverksamhet och arbetar kreativt med våra kommunikationskanaler för att nå ut till alumner.

Vidare ingår följande arbetsuppgifter:

- Säkerställa att alumniverksamheten svarar mot de krav som ställs av internationella kvalitetsackrediteringsinstitut och projektleda internationella rankingar.
- Kontinuerligt och aktivt utveckla, underhålla och fördjupa nätverksrelationer.
- Informera om alumniverksamheten internt och externt.
- Underlätta samarbetet mellan nuvarande studenter och alumner, t ex genom mentorskap, LinkedIn-engagemang och i samverkan med Karriärcenter.
- Initiera och skapa engagemang och event både för och tillsammans med alumner.
- Hantera databas över alumner, samt webb, LinkedIn-sida och grupper.
- Samla in och analysera data över alumner för att utveckla och genomföra aktiviteter.
- Följa trender nationellt och internationellt, vilket även inkluderar bästa praxis vad gäller alumnifrågor.

Du kommer att spela en nyckelroll i vårt team som arbetar både med externa och interna relationer och har många samarbetsområden. Du kommer att arbeta nära Ekonomihögskolans ledning, partnerföretag, Karriärcenter samt Kommunikationsavdelningen och respektive programansvariga för våra kandidatprogram och masterprogram.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Relevant akademisk examen eller motsvarande.
- Mycket god förmåga att kommunicera både i tal och skrift på engelska och svenska, med erfarenhet av olika digitala former som uttrycksmedel. 
- Förmåga att självständigt strukturera ditt arbete och ta egna initiativ.

Det är meriterande om du som söker har:

- Stort intresse för sociala medier, särskilt LinkedIn.
- Tidigare arbetslivserfarenhet i en roll som involverat t ex projektledning/koordinering, kommunikation, marknadsföring, etc.
- Erfarenhet av att bygga och engagera nätverk.
- Erfarenhet av att arbeta i Adobe Creative Cloud, huvudsakligen i Premiere Pro, InDesign och Photoshop.

Personliga egenskaper som efterfrågas är:

- Självständig och ansvarstagande.
- Kreativ och med en förmåga att se saker ur nya perspektiv och driva idéutveckling.
- Initiativtagande.
- Strukturerad och noggrann.
- Parallellt kunna hantera många frågor och arbeta mot deadlines.
- Prestigelös, lösningsorienterad och serviceinriktad.
- En lagspelare med humor.

Villkor

Allmän visstidsanställning i två år, heltid.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.