Alumnsamordnare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Att hålla kontakten med tidigare studenter, våra alumner, är viktigt för Göteborgs universitet.
Alumnverksamhet skapar och utvecklar goda relationer med tidigare studenter och bedrivs både på centralnivå och på institutionsnivå.
Till den centrala alumnverksamheten, som är placerad på Kommunikationsenheten, söker vi nu en vikarierande alumnsamordnare med operativt ansvar.

Kommunikationsenheten är en del av universitetets gemensamma förvaltning och har ett övergripande ansvar att stödja, samordna och utveckla universitetets kommunikation, öka kännedomen om universitetet och etablera relationer med omvärlden. Här arbetar idag cirka 35 medarbetare inom kommunikationsområdet med bland annat press, webb, formgivning, evenemang och studentrekrytering. Kommunikationsenheten har sina lokaler i Vasastan i centrala Göteborg.

 

Arbetsuppgifter 
Alumnverksamhetens viktigaste uppgift är att stärka kontakten mellan universitetet och dess alumner och att öka kännedomen om alumnerna som resurs. Målsättningen är att samverkan med alumner ska vara en självklar del av universitetets utbildning, forskning och utvecklingsarbete. Alumnsamordnaren tillsammans med alumnadministratören agerar som experter för att underlätta den alumnverksamhet som bedrivs på fakultets- och institutionsnivå, samt bistår med stöd och råd till de institutioner som önskar arbeta med alumnverksamhet eller få kontakt med alumner. Det är ett relationsskapande uppdrag där du får möjlighet att arrangera centrala alumnevenemang och hålla kontakten med våra alumner genom olika kommunikationsinsatser, bland annat i sociala medier, på webben, på LinkedIn och via nyhetsbrev. Det ingår i arbetet att skriva och kommunicera på både svenska och engelska. Universitetets alumnkontakter administreras via en databas. Du kommer att arbeta med att ta fram data för bland annat e-postutskick och evenemang.

 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i miljöer med många kontaktytor och som är bra på att bygga relationer. Du har god kunskap om kommunikation. Du trivs med att delta i och bygga relationer i olika publika och sociala sammanhang, nationellt och internationellt.
Erfarenhet av att arbeta med sociala medier är en förutsättning för arbetet. Du har erfarenhet av att anordna event och möten och hanterar allt från planering, och utförande till uppföljning. För att trivas i rollen bör du ha hög social kompetens och relationsskapande förmåga. Tjänsten kräver att du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta, samt att du är bekväm med att prata inför folk på både svenska och engelska.


• Krav på akademisk examen inom kommunikationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Krav på erfarenhet av att planera, anordna och nationella och internationella evenemang
• Krav på goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Krav på erfarenhet av att ta fram målgruppsanpassade budskap och erbjudanden
• Meriterande med god kännedom om den akademiska miljön
• Meriterande med erfarenhet av arbete med sociala medier
• Meriterande med kunskaper i webbpubliceringsverktyget Drupal

 

Anställning 
Anställningen är en tidsbegränsand anställning från 2022-08-15 och längst till och med 2023-02-28. Omfattningen är på 100%, placering tills vidare vid Kommunikationsenheten.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Lisbeth Kinnunen, sektionschef 031-786 1065, lisbeth.kinnunen@gu.se eller Fanndis Hermannsdottir, nuvarande alumnsamordnare, 0708-565 334, fanndis.hermannsdottir@gu.se

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-05-11


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.