Åmåls kommun söker skoladministratör

Vad erbjuder vi
Som medarbetare hos oss är du vår viktigaste tillgång och vi vill erbjuda dig fler förmåner utöver din lön. Däribland bra friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg, tjänstepension, försäkringar, cykelförmån och möjlighet att leasa miljöbil. Du har även möjligheter till vidareutbildning inom ditt kompetensområde för att du ska kunna utvecklas hos oss. Läs mer om förmåner som medarbetare hos Åmåls kommun här: Vårt erbjudande!

Ditt uppdrag

Skoladministratören ansvarar för administrativa system, processer och rutiner.  I rollen som administratör ingår dagliga kontakter med främst medarbetare och emellanåt också vårdnadshavare. I uppdraget ingår att vara ett verksamhetsstöd till skolledningen för att på ett rättssäkert och effektivt sätt stödja skolans verksamhet i flertalet administrativa processer. Uppdraget omfattar varierande arbetsuppgifter för personal-och ekonomiadministration inom verksamhet förskola. Skoladministratören är direkt underställd verksamhetschef för förskolan och ingår i barn- och utbildningsförvaltningens arbetsgrupp tillsammans med övriga skoladministratörer. I arbetsuppgifterna ingår att utveckla de administrativa rutiner och stödprocesserna i samarbete med övriga administrativ personal med verksamhetens bästa i fokus. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att genom självständigt arbeta med:
Personaladministrationvid anställningar, introduktion, rapportstöd, frånvaro-/tids- och lönerapportering, kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal.
Ekonomiadministration såsom att ta ut och uppdatera ekonomiska underlag, fakturahantering, kontering, inköp, beställningar etc.
Övrigt administrativtstöd till skolledning såsom vikarieanskaffning, uttag av statistik, förskoledokumentation, arkivering, diarieföring, administration, posthantering och diverse utskick.

Vem är du

För detta uppdrag ser vi att du är:
Kommunikativ
Strukturerad
Noggrann
Stresstålig
Lösningsorienterad
Serviceinriktad

Formella kompetenskrav
Administrativ utbildning med inriktning mot löneadministrationen, personal eller ekonomi
Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Anställningen förutsätter att du har B-körkort 
Digital identifikation såsom Bank ID eller motsvarande

Erfarenhet
Tidigare erfarenhet av liknande uppgifter är meriterande
Yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system

Förvärvade kunskaper och färdigheter
Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
Kunskaper i om verksamhetssystem inom utbildningsväsendet
Kunskaper om administration och hantera olika typer av dokumentation
Kunskaper om ärendehantering, arkivvård samt utlämnande av allmänna handlingar.
Förmåga att hantera Officepaketet i allmänhet och Excel i synnerhet.
Förmågan att planera, strukturera och prioritera tid i det dagliga arbetet


Anställningen

Tillsvidareanställning på 100% med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att inledas med en provanställning.
Skoladministratören är för närvarande placerad vid verksamhet förskola inom barn och utbildningsförvaltningen, som är organiserad direkt under barn och utbildningsnämnden. Närmaste chef är verksamhetschef. Tjänsten tillsätts förutsatt att erfoderliga beslut tas.


Ansökan

Vi vet att en inkluderande arbetsplats är en hållbar arbetsplats. Olika bakgrunder, erfarenheter och egenskaper gör oss sammantaget helt enkelt bättre. Så vem du än är -  välkommen med din ansökan i form av personligt brev och cv. Urval och intervjuarbete kommer att ske löpande under ansökningsperioden och vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via ansökningsknappen.
Varmt välkommen med din ansökan!

(Vi undanbeder oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande).