Åmåls kommun söker skoladministratör till Rösparksskolan

Vad erbjuder vi
Som medarbetare hos oss är du vår viktigaste tillgång och vi vill erbjuda dig fler förmåner utöver din lön. Däribland bra friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg, tjänstepension, försäkringar och möjlighet att leasa miljöbil. Du har även möjligheter till vidareutbildning inom ditt kompetensområde för att du ska kunna utvecklas hos oss. Läs mer om förmåner som medarbetare hos Åmåls kommun här: Vårt erbjudande!
Ditt uppdrag
Skoladministratören ansvarar för administrativa system, processer och rutiner på nybyggda Rösparksskolan. I rollen som administratör ingår dagliga kontakter med medarbetare, vårdnadshavare och elever. I uppdraget ingår att vara ett verksamhetsstöd till skolledningen för att rättssäkert och effektivt stödja skolans verksamhet i flertalet administrativa processer. Uppdraget omfattar varierande arbetsuppgifter för elev-, personal-och ekonomiadministration på skolenheten och inom verksamhet grundskola.
Skoladministratören är direkt underställd biträdande rektor på skolan och ingår i barn- och utbildningsförvaltningens arbetsgrupp tillsammans med övriga skoladministratörer. I arbetsuppgifterna ingår att utveckla administrativa rutiner och stödprocesser i samarbete med övriga administrativ personal med verksamhetens bästa i fokus. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att genom självständigt arbeta med:
Elevadministration med elevregistrering, in-/utskrivning, frånvarorapporterig, betygshantering, statistiksammanställningar, skolpliktsbevakning, anmälan om bosättningsrutredningar etc.
Personaladministration vid anställningar, introduktion, rapportstöd, frånvaro-/tids- och lönerapportering, kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal.
Ekonomiadministration såsom att ta ut och uppdatera ekonomiska underlag, fakturering till hemkommun, fakturahantering, kontering, inköp, beställningar, verksamhetsresor etc.
Övrigt administrativt stöd till skolledning såsom vikarieanskaffning, uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, diarieföring, posthantering och diverse utskick.
Vem är du
Vi söker dig som har god förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt dagliga arbete som kommer att omfatta varierade administrativa arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du i rollen som skoladministratör har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Du har tidigare datorvana och förmåga att hantera Officepaketet, meriterande är om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med digitala verksamhetssystem inom utbildningsväsendet. Du har ett sinne för detaljer, är strukturerad, noggrann och serviceinriktad i ditt arbete och vi ser med fördel om du har kunskaper om ärendehantering, arkivvård samt utlämnande av allmänna handlingar. Du har förmåga att ha många bollar i luften och har ett lösningsorienterat förhållningssätt och ett arbetssätt som kännetecknas av en helhetssyn utifrån uppdraget.
Formella kompetenskrav
-För detta uppdrag ser vi gärna att du har administrativ utbildning med inriktning mot löneadministration, personal eller ekonomieller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
-Kunskaper om utbildningssystemet i allmänhet och har allmän kännedom om grundskolan.
-Digital identifikation såsom Bank ID eller motsvarande
Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system är meriterande.

Anställningen
Tillsvidareanställning på 100% med tillträde 221201 eller enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att inledas med en provanställning. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas. 
Tjänsten är för närvarande placerad vid verksamhet grundskola inom Barn- och utbildningsförvaltningen som är organiserad direkt under Barn- och utbildningsnämnden. Närmaste chef är biträdande rektor på Rösparksskolan.
Ansökan
Vi vet att en inkluderande arbetsplats är en hållbar arbetsplats. Olika bakgrunder, erfarenheter och egenskaper gör oss sammantaget helt enkelt bättre. Så vem du än är - varmt välkommen med din ansökan i form av personligt brev och cv. Urval och intervjuarbete kommer att ske löpande under ansökningsperioden och vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via ansökningsknappen.
Varmt välkommen med din ansökan!

(Vi undanbeder oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande).