Åmåls kommun söker Systemförvaltare

Är du Systemförvaltare med ett brinnande intresse för att utveckla kommunens välfärd med digitala medel? - Då ser vi fram emot din ansökan!
Vad erbjuder vi

Som medarbetare hos oss är du vår viktigaste tillgång och vi vill erbjuda dig fler förmåner utöver din lön. Däribland bra friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg, tjänstepension, försäkringar, cykelförmån och möjlighet att leasa miljöbil. Du har även möjligheter till vidareutbildning inom ditt kompetensområde för att du ska kunna utvecklas hos oss. Läs mer om förmåner som medarbetare hos Åmåls kommun här: Vårt erbjudande!


Ditt uppdrag

Som systemförvaltare utgör Du ett centralt och övergripande stöd inom förvaltningen med ansvar för styrning och ledning av administration och drift av i huvudsak verksamhetssystemet Procapita/Lifecare men även andra IT-system inom förvaltningen. Du har även ett ansvar för välfärdsteknik som samarbetar och indirekt berör de verksamhetssystem som finns inom äldreomsorg, hälso- och sjukvård, stöd och funktion, individ- och familjeomsorg samt inom arbete och vuxnas lärande
Du arbetar i ett nära samarbete med utsedda systemadministratörer inom förvaltningen vilka utgör den främsta kontaktytan med förvaltningens olika verksamhetsgrenar med särskilda kunskaper inom sitt verksamhetsområde. Du har även ett nära samarbete med Åmåls kommuns IT-enhet och kommunens digitaliseringsutvecklare samt leverantörer av olika systemlösningar.
I samråd med andra inom och utom kommunen har Du en viktig funktion för att utveckla välfärdstjänsterna och internt inom förvaltningen ha det övergripande ansvaret för kontakter med IT-enheten och leverantörer samt andra parter i och utanför kommunen.
Arbeta med beslutade utvecklingsfrågor kring systemen och med processer inom området. I aktuella fall medverka med att driva projekt inom området.


Som systemförvaltare ansvarar Du för att:
Drifts- support- och serviceavtal för aktuellt system finns samt att det upprättas och är aktuella. Sker i samråd med ansvarig chef vid IT-enheten.

Koordinera leveranskalendrar för de viktigaste systemen tillsammans med våra leverantörer.

Verka för en aktiv systemförvaltning och metodutveckling inom området tillsammans med systemadministratörer, IT-enheten och övriga förvaltningar.

Vara förvaltningens resursperson och stöd vid kommunens E-råd.

Dokumentation om systemet upprätthålls, aktualiseras, kompletteras med beslut samt att komplett dokumentation är tillgänglig.

Systemsäkerhetsanalys genomförs med det som tillämpas inom kommunen. Vidare att informationssäkerhetsklassning sker. Samråd sker med ansvarig IT-chef.

Rutiner/utbildningsprogram finns för användare i hur systemet ska och får användas.

Utbildningsmöjligheter samt användarhandledning anordnas eller annat instruktionsmaterial tillhandahålls.

Kalla till systemförvaltarträffar/användarträffar med berörda systemadministratörer

Se till att gallringsutredningar genomförs för den information som finns lagrad, att gallringsfrister fastställs samt att systemet klarar arkiveringskrav.

Upprätthålla aktualitet i förvaltningens förteckning över system och att tillhandahålla IT-enhetens chef dessa löpande efter uppdateringar.

Kontinuerligt rapportera status, avvikelser och uppföljning av kostnader till objektägare (förvaltningschef) och eventuell styrgrupp.

Vara kontaktombud inom förvaltningen gällande GDPR.

Vem är du

För detta uppdrag värderas personliga kompetenser högt. Vi ser vi att du är systematisk och analytisk i ditt arbetssätt och bidrar till att systemets struktur och kvalitet säkerställs. Du har ett pedagogiskt sätt att förklara möjligheter och begränsningar på ett för mottagaren begripligt sätt. Du har många kontaktytor såväl inom förvaltningen som med aktörer utanför förvaltningen vilket även kräver att Du är en relationsorienterad och lösningsinriktad person.
Du har ett stort intresse och engagemang för att utveckla välfärd med digitala medel.


Formella kompetenskrav
Relevant högskoleutbildning inom vård och omsorg eller IT. Kännedom om processer inom vård och omsorg. Digital identifikation såsom Bank ID eller motsvarande.


Meriterande

Erfarenhet från arbete inom vård och omsorg och IT är meriterande.


Anställningen

Tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast eller efter överenskommelse. Anställningen kan komma att inledas med en provanställning.
Systemförvaltaren är för närvarande placerad vid biståndsenheten inom välfärds och arbetsmarknadsförvaltningen, som är organiserad direkt under välfärds- och arbetsmarknadsnämnden. Närmaste chef är biträdande förvaltningschef. Tjänsten tillsätts förutsatt att erfoderliga beslut tas.


Ansökan

Vi vet att en inkluderande arbetsplats är en hållbar arbetsplats. Olika bakgrunder, erfarenheter och egenskaper gör oss sammantaget helt enkelt bättre. Så vem du än är - varmt välkommen med din ansökan i form av personligt brev och cv. Urval och intervjuarbete kommer att ske löpande under ansökningsperioden och vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via ansökningsknappen.
Varmt välkommen med din ansökan!

(Vi undanbeder oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande).