Åmåls kommun söker - Verksamhetsadministratör

Vad erbjuder vi
Kultur- och utbildningsförvaltningen, utbildningssektorn svarar för Åmåls kommuns förskole- och grundskoleverksamhet inkl. fritidshem, anpassad grundskola och gymnasieskola samt gymnasieskola och arbetar med ett sociokulturellt förhållningssätt med sin grund i KASAM, känslan av sammanhang och MI – motiverande samtal. 
Just nu har vi en plats ledig som verksamhetsadministratör med för närvarande placering inom verksamhet gymnasium där du blir en del av vår proffsiga, kunniga och trevliga stabsfunktion som stöttar skolledningen och förvaltningen i deras viktiga arbete. Som verksamhetsadministratör befinner du dig mitt i händelsernas centrum och står för ett tryggt och kompetent stöd åt verksamhet gymnasium. På del av din tjänst arbetar du även som en av flera förvaltningsövergripande bevakare och kvalitetssäkrare av dataskyddsfrågor i rollen som DISA; data- och informationssäkerhetsansvarig.
Som medarbetare hos oss är du vår viktigaste tillgång och vi vill erbjuda dig fler förmåner utöver din lön. Däribland bra friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg, tjänstepension, försäkringar och möjlighet att leasa miljöbil. Du har även möjligheter till vidareutbildning inom ditt kompetensområde för att du ska kunna utvecklas hos oss. Läs mer om förmåner som medarbetare hos Åmåls kommun här:https://amal.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/vart-erbjudande
Du har din arbetsplats tillsammans med berörda chefer men kommer även att delta vid möten med förvaltningschef kring förberedelse inför bl.a nämnd samt delta vid förvaltningsövergripande utvecklingsarbeten inom administration. Vid ordinarie personals frånvaro kan arbetsplatsen vara i reception och bibliotek. Kräver arbetsuppgifterna avskildhet finns tillgång till kontorslokal i förvaltningsbyggnaden Paviljongen som ligger alldeles i anslutning till Karlbergsgymnasiet.
Ditt uppdrag
-Som verksamhetsadministratör vi verksamhet gymnasium ansvarar du bl a för:
-dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete inkl. genomförande av enkäter, undersökningar inkl. uppföljning och utvärdering
-tjänsteskrivelser till kultur- och utbildningsnämnden
-remissvar kring ärenden som rör verksamhet gymnasium
-diarieföring inkl. hantering av myndighetspost
-handläggning av kalendarium med allt från att boka mötesdatum, sammanställa underlag till ärenden, skicka kallelse, skriva protokoll etc.
-viss schemaläggning
-verksamhet gymnasiums DISA-ansvarig
-system- och utvecklingsansvarig för administrativa system tillsammans med övriga verksamhets- och förvaltningsadministratörer
-ansöka och redovisa statsbidrag och andra bidrag, projekt i samverkan med bl.a verksamhet gymnasiums ekonom och verksamhetsamhetschefekonom
-visst projektansvar inkl. information och framtagande av underlag för ansökan och rapportering
-kontaktperson vid granskningar av myndigheter inkl. framtagande av underlag och svar
Vem är du
I ditt deluppdrag som DISA så säkerställer du att kultur- och utbildningsförvaltningen uppfyller sina åtaganden enligt dataskyddsförordningen. Du håller dig informerad om hur kommunens myndigheter behandlar personuppgifter, informerar, utbildar och ger råd internt i förvaltningen tillsammans med övriga DIS:or.
För detta uppdrag ser vi att du är strukturerad och noggrann som person. Du har förmågan att planera både på kort och lång sikt. Du är bra på att följa rutiner och inarbetade processer men har också förmåga och sinnesnärvaro att behålla lugnet när nya spännande situationer uppstår. Du talar och skriver mycket god svenska och är både erfaren och orädd när det gäller arbete i olika administrativa IT-system. Du har en god servicekänsla och är bra på att kommunicera. Du sätter stolthet i att ge det goda stödet till chefer och kollegor. För detta uppdrag värderas personliga kompetenser högt.
Med tanke på deluppdraget som DISA bör du ha kunskap, eller åtminstone ett intresse för att lära dig, om personuppgiftsbehandling och lagstiftning inom området. Kultur- och utbildningsförvaltningen kommer att bekosta utbildning för att säkerställa din kunskap. Detta sker inom ramen för din tjänst.
Formella kompetenskrav
-Du ska ha utbildning från högskola/universitet, helst inom relevanta ämnesområden eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
-God förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift
-Digital identifikation såsom Bank ID eller motsvarande
-Mycket god datorvana med kunskap i och erfarenhet från flertal IT-system
Meriterande
-Erfarenhet från arbete i gymnasieskola eller myndighet är starkt meriterande men inget krav
-Erfarenhet från systemansvar av digitala system är starkt meriterande men inget krav
Anställningen
Kultur- och utbildningsförvaltningen söker, under förutsättning att erforderliga beslut tas. Tjänsten har för närvarande placering på verksamhet gymnasium, som är organiserad under Kultur- och utbildningsnämnden. Närmaste chef är intendent. Tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Anställningen är en semestertjänst. Anställningen kan komma att inledas med en provanställning.
Ansökan
Vi vet att en inkluderande arbetsplats är en hållbar arbetsplats. Olika bakgrunder, erfarenheter och egenskaper gör oss sammantaget helt enkelt bättre. Så vem du än är - varmt välkommen med din ansökan i form av personligt brev och cv. Urval och intervjuarbete kommer att ske löpande under ansökningsperioden och vi kan kalla till intervju innan sista ansökningsdatum. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via ansökningsknappen.
Lön
Individuell lönesättning tillämpas, var vänlig ange löneanspråk i din ansökan.
Varmt välkommen med din ansökan!
(Vi undanbeder oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande).