Amanuens, 10-20% 1-11 tjänster

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Tjänsten som lyses är en amanuenstjänst på Enheten för undervisningsstöd.

Enheten för undervisningsstöd är en nystartad enhet på Lunds universitet som bland annat verkar för stöd, support och utbildning i de system som förvaltas av enheten. Enheten har i dagsläget tre fast anställda samt ytterligare ett tjugotal medarbetare från universitetets fakulteter och andra verksamheter. Enheten har sina lokaler på Gamla kirurgen i centrala Lund.


Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi lägger stor vikt vid att du som amanuens ska kunna kombinera tjänsten med dina studier, vilket uppnås bland annat genom en samverkan i gruppen kring schemaläggning.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

 
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Att arbeta som amanuens i Enheten för undervisningsstöd innebär att du är en del av det arbetet som görs kring stöd, support och utbildning i de digitala verktyg som används vid Lunds universitet, och som riktar sig både till personal och studenter. Här ingår att bemanna support och bidra med råd och stöd till användare samt att hålla utbildningar i digitala verktyg t.ex. Canvas, Zoom, mm. Därutöver ingår arbete med att hålla guider och annan information till användare uppdaterade. Du kommer att jobba tillsammans med andra studenter samt personalen i enheten. Du kommer att få utbildning i relevanta verktyg och stegvis skolas in i arbetsuppgifterna av dina kollegor, inga förkunskaper krävs.   



Kvalifikationer
Krav för anställningen är:

- Du ska vara aktivt studerande på Lunds universitet. Du ska ligga i fas med dina studier. Bakgrunden till detta är att vi är angelägna om att du kan utföra arbetet utan att det inkräktar på dina studier. 
- Du ska ha mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket i såväl tal som skrift då arbetet i stor utsträckning består i att kommunicera via e-post, men också via telefon och personliga möten.
- Du ska ha en god analytisk förmåga och servicekänsla, vara kvalitetsmedveten och kunna kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Detta beror både på den supportverksamheten som arbetet innebär och också på att en stor del av arbetet går ut på att utforma texter för guider och artiklar.
- Arbetet kräver att du är självständig och har förmågan att planera eftersom du ska kunna hantera den varierade arbetsbelastningen på ett bra sätt. Samtidigt måste du vara en flexibel lagspelare med god samarbetsförmåga och ansvarskänsla – du som får denna anställning har tillsammans med teamet stort ansvar över att arbetsfördelning och kommunikationen med användarna fungerar väl.



Meriterande för anställningen är:

- Att du har kännedom om universitetets övergripande struktur och uppbyggnad och i synnerhet rollen som ”Enheten för undervisningsstöd” har på universitetet.
- Att du har kunskap om de olika system och digitala läroverktyg som används på Lunds universitet. I synnerhet, men inte enbart, Canvas, Inspera, Studio och Zoom.
- Att du har utbildning inom de olika system och digitala läroverktyg som används på Lunds universitet. I synnerhet, men inte enbart, Canvas, Inspera, Studio och Zoom.
- Att du tidigare arbetat med verktyget Servicenow.



Övrigt
Anställningen är en amanuensanställning på 10-20% med tillträde den 15 januari 2024 eller enligt överenskommelse. Anställningen avslutas den 2 juni 2024 men förlängs terminsvis. Du ska ha möjlighet att stanna fram till och med slutet av vårterminen 2024.

Arbetet bedrivs på plats och du som söker denna tjänst behöver under normala omständigheter kunna befinna dig i Lund. Arbetet bedrivs som utgångspunkt genom att du arbetar ett fyra-timmarspass i veckan med vår supportverksamhet.

Intervjuerna kommer som utgångspunkt att genomföras i våra lokaler i Lund.

Så här söker du
Anställningen söks via universitets rekryteringssystem Varbi. Ansökan ska innehåll ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla ett CV.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.