Amanuens, 2 st

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.




Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers avdelning för internationalisering.

Gruppen ansvarar bland annat för bemanning av Studentreceptionen / International Desk som ger service till studenter från hela universitetet samt till allmänheten.

MMS arrangerar även mottagande och aktiviteter för internationella studenter, och handlägger universitetsövergripande utbytesstudier, stipendier för Erasmuspraktik, Minor Field Studies, med mera.

Totalt är vi ett tjugotal medarbetare, med bakgrund från olika länder.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Vi söker nu två studenter som kan arbeta med oss under sommarmånaderna. Observera att arbetsuppgifterna kräver att man är på plats på kontoret i Lund, måndag-onsdag under hela perioden. Du behöver vara bekväm med att arbeta självständigt och ha en god kännedom om Lunds universitet, men du kommer även att få en introduktion i alla system och arbetsrutiner.

Du och din sommarjobbskollega förväntas ta huvudansvaret för bemanning och hantering av inkomna ärenden till receptionen via besök, zoom, telefon, mail och Facebook. Ordinarie personal finns dock på plats som ni kan rådfråga. Du kommer också att bistå teamet under Arrival och Orientation för inkommande internationella studenter, från mitten till slutet av augusti.

Det är viktigt att du kan uttrycka dig vänligt, korrekt och myndighetsmässigt på såväl svenska som engelska, både muntligt och skriftligt. Som anställd representerar du myndigheten Lunds universitet, och frågorna kan komma från hela världen.

 Arbetsuppgifter
- Fysiskt bemanna Lunds universitetsgemensamma reception - Studentreceptionen / International Desk
- Bemanna receptionen via Zoom, telefon, Facebook och mail
- Administrativt arbete i Ladok
- Support i SoleMove (databas för utbytesstudier)
- Utlämnande av allmänna handlingar från sektionen Externa relationer
- Diverse övrig administration

Kvalifikationer
Krav

- Studerande vid Lunds universitet vårterminen 2022
- God kännedom om Lunds universitet och dess organisation
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, i tal så väl som i skrift 
- Stor servicekänsla och social kompetens vid kontakt med både studenter och kollegor
- Erfarenhet och noggrannhet i arbete med aktuella administrativa system

 Meriterande

- Tidigare uppdrag i studentlivet eller frivillig-organisation
- Att LU-studierna fortsätter även kommande år
- Tidigare erfarenhet av att anordna möten i Zoom och Teams
- Tidigare erfarenhet av att administrera Facebook-kanal
- Tidigare erfarenhet av arbete i databaser och administrativa system
- Tidigare erfarenhet av myndighetsutövning

Övrigt

Anställningen är tidsbegränsad med startdatum 13 juni och slutdatum 31 augusti. Omfattningen är 50 %. Vid frågor är du välkommen att kontakta gruppchef Marie Herner Hällström, Marie.Herner_Hallstrom@er.lu.se

Välkommen med din ansökan!

Sektionen Externa relationer tillhör universitetets gemensamma förvaltning och arbetar med att ge stöd och service till universitetets kärnverksamheter gällande internationalisering, studentrekrytering, alumnrelationer och arbetslivssamverkan.

Sektionen består av två avdelningar: Avdelning för alumnrelationer, arbetslivssamverkan och nationell studentrekrytering samt Avdelning för internationalisering

Till sektionen hör även European Study Center för University of California.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.