Amanuens, 2 tjänster

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning (Lund University Commissioned Education - LUCE) arbetar med att utveckla, sälja, stödja och kvalitetssäkra utbildningar från Lunds universitet som riktar sig mot yrkesverksamma.

Avdelningen arbetar utåtriktat mot alla typer av företag, myndigheter och organisationer, både i Sverige och internationellt, som vill kompetensutveckla sin personal. Genom skräddarsydda utbildningar skapas mötesplatser mellan akademi och samhälle där kursdeltagare och forskare kan utbyta erfarenheter. Utbildningarna är ett sätt för lärare och forskare att nå ut med sin forskning och kompetens i samhället och samtidigt en bra möjlighet för universitetet att fånga upp omvärldens behov.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med deltagarhantering och allahanda administrativa uppgifter inom avdelningen för uppdragsutbildning kan bli aktuella för dig att hantera. Uppgifterna kan i stort bedrivas online, men möten och planering sker på kontor. Det kan handla om enklare administration, att ge service och stöd till kursdeltagare, svara på frågor, delta vid planeringsmöten.

En stor del av ditt arbete kommer även att ske i lärplattformen Canvas. Tillsammans med projektansvariga kommer du att administrera och utveckla processer som rör användandet av plattformen, samt bidra till att skapa rutiner i administrationen av kurser. Även Zoom kommer att vara ett av dina verktyg.

Dina arbetsuppgifter inkluderar även deltagarhantering, det vill säga kommunikation (epost och telefon) med potentiella och antagna deltagare, möta upp och välkomna deltagare vid kursstart, svara på frågor samt vara med vid sociala aktiviteter.

Svenska är huvudsakligt arbetsspråk på många av programmen och du har mycket goda kunskaper och kan använda svenska språket i så väl tal som skrift. Engelska är huvudsakligt arbetsspråk på några av programmen och kurserna vill vi därför att du även har goda muntliga och skriftliga språkkunskaper i engelska.

Du som söker bör vara en öppen och positiv person som är bra på att hantera såväl människor som administration i många olika situationer. Du bör vara självständig, noggrann och lösningsorienterad.

Kvalifikationer

Krav:

- Antagen vid utbildning på grund eller avancerad nivå vid Lunds universitet, varav minst 1 år studier skall vara avklarade.
- Kunna flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Mycket god datorvana och behärska Officepaketet.
- Vana vid att använda Zoom administrativt, samt god kunskap om och erfarenhet av att använda pedagogiska verktyg i Zoom.

Meriterande:

- Erfarenhet av att arbeta administrativt med lärplattformen Canvas samt kunskaper om de krav och funktioner som finns relaterat till tillgänglighetsanpassning.
- Kunskap och färdighet att arbetat med distansutbildningar och att arbeta med lärplattformar samt olika tekniska verktyg för anmälan, leverans, genomförande och uppföljning av kurser.
- Internationell erfarenhet.
- Erfarenhet av och kunskap om för universitetsadministrativa system, t.ex., Sunet Survey, Ladok, Lucat, etc.
- Behärska andra språk än svenska och engelska i tal och skrift.
- Erfarenhet av att arbeta med personer med annat modersmål än svenska.
- Vana vid att administrera kurser och utbildningar inom uppdragsutbildning.

Vi kommer att lägga vikt vid personlig lämplighet. Du skall vara socialt utåtriktad, flexibel, serviceinriktad, ha god organisationsförmåga och sinne för detaljer. Det är viktigt att du klara av att jobba i många olika team och projekt parallellt.

Övrigt

Anställningarna avser tiden 2023-09-04--2024-01-12.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Forskning, samverkan och innovation (FSI) har ett övergripande ansvar för att stödja lärare, forskare och ledning på olika nivåer i frågor som rör forskningsfinansiering, nyttiggörande av forskningsresultat, kommersiellt eller på annat sätt, uppdragsutbildning, studentinnovation och samverkan med det omgivande samhället. FSI består av fem avdelningar med totalt över 100 medarbetare: LU Innovation, Forskningsservice, Samverkan, Uppdragsutbildning och Donatorrelationer. FSI leds av en sektionschef och har en viktig strategisk roll för universitetets utveckling lokalt, nationellt och internationellt.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.