Amanuens, 2 tjänster

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning (Lund University Commissioned Education - LUCE) arbetar med att utveckla, sälja, stödja och kvalitetssäkra utbildningar från Lunds universitet som riktar sig mot yrkesverksamma.

Avdelningen arbetar utåtriktat mot alla typer av företag, myndigheter och organisationer, både i Sverige och internationellt, som vill kompetensutveckla sin personal. Genom skräddarsydda utbildningar skapas mötesplatser mellan akademi och samhälle där kursdeltagare och forskare kan utbyta erfarenheter. Utbildningarna är ett sätt för lärare och forskare att nå ut med sin forskning och kompetens i samhället och samtidigt en bra möjlighet för universitetet att fånga upp omvärldens behov.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss: https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med att stödja kollegor, lärare och deltagare i utförandet av uppdragsutbildningar. Detta innebär kommunikation, deltagarhantering och allahanda administrativa uppgifter kopplat till utbildningar inom ett flertal områden och ämne. Uppgifterna sker ofta i universitetets etablerade system samt genom e-post. Möten och planering sker på kontor eller hos institution som genomför utbildningen. Det administrativa arbetet är direkt kopplat till uppdragsutbildningar och är både generella för universitetets processer samt ämnesspecifika utifrån den specifika institutionens eller ämnets rutiner och discipliner. Praktiskt innebär detta att ge service och stöd till kursdeltagare, svara på frågor, delta vid undervisningstillfällen, vid behov delta vid planeringsmöten.

Tillsammans med projektansvariga kommer du introduceras, administrera och utveckla processer som rör användandet av våra plattformar samt bidra till att skapa rutiner i administrationen av kurser. Vanligt förekommande system är Canvas och Zoom.

Svenska eller engelska är huvudsakligt arbetsspråk på många av programmen och du har mycket goda kunskaper och kan använda språket i så väl tal som skrift.

Du som söker bör vara en öppen och positiv person som är bra på att hantera såväl människor som administration i många olika situationer och system. Du är självständig, noggrann och lösningsorienterad samt genomför studier på universitetet som har en koppling till det arbete som utförs på avdelningen för uppdragsutbildning.

Kvalifikationer

Krav:

- Antagen vid utbildning på grund eller avancerad nivå vid Lunds universitet med särskild relevans för avdelningens arbete. Minst 1 år av studierna skall vara avklarade.
- Kunna flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Mycket god datorvana och behärska Officepaketet.
- Vana vid att använda Zoom och/eller andra digitala mötesverktyg, samt kunskap om och erfarenhet av att använda digitala pedagogiska verktyg.

Meriterande:

- Erfarenhet av att arbeta administrativt med lärplattformen Canvas samt kunskaper om de krav och funktioner som finns relaterat till tillgänglighetsanpassning.
- Kunskap och färdighet att arbetat med distansutbildningar och att arbeta med lärplattformar samt olika tekniska verktyg för anmälan, leverans, genomförande och uppföljning av kurser.
- Erfarenhet av och kunskap om för universitetsadministrativa system, t.ex., Sunet Survey, Ladok, Lucat, etc.
- Vana vid att administrera kurser och utbildningar inom uppdragsutbildning.
- Erfarenhet av att arbeta i lärmiljöer såväl digitala som fysiska.

Vi kommer att lägga vikt vid personlig lämplighet samt tjänstens koppling till dina pågående studier. Du ska vara socialt utåtriktad, flexibel, serviceinriktad, ha god organisationsförmåga och sinne för detaljer. Det är viktigt att du klara av att jobba i många olika team och projekt parallellt.

Anställning som amanuens

Anställningar som amanuenser är reglerade i Högskoleförordningen. De är tidsbegränsade till högst ett år och kan förnyas. Den sammanlagda anställningstiden får omfatta högst tre år.

En anställning som amanuens får motsvara högst 50 procent av full arbetstid. Arbetet som amanuens ska avse undervisning, administration eller medverkan i forskning eller konstnärlig forskning. Endast den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens

Övrigt

Anställning avser tiden 2024-01-22 eller enligt överenskommelse --2024-05-31.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.