Amanuens för arbete inom administration

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Som amanuens är du anställd vid Historiska institutionen.

Du kommer att arbeta med administrativa och praktiska uppgifter i nära samråd med biträdande prefekt och studieadministratör vid avdelningen för historia.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet och erbjuder goda anställningsvillkor.
Med en anställning som amanuens får du som student en möjlighet att förena studier med arbete för att komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet inom akademin. Anställningen omfattas av flextidsavtalet. Läs mer på universitets webbplats om att Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter
Som amanuens kan dina arbetsuppgifter variera, men du måste studera vid den fakultet där arbetet ska bedrivas och arbetsuppgifterna ska ge en inblick i den akademiska världen. Anställningen får inte påverka amanuensens studier negativt och får inte kombineras med andra anställningar.

Din huvudsakliga uppgift kommer att vara som stöd inom administrationen. Uppdraget som ger en god inblick i en mångfacetterad verksamhet där såväl administrativa som praktiska uppgifter är aktuella.

Arbetsuppgifterna för denna anställning innefattar:
- Bokningar av exempelvis resor och lokaler
- Studentrelaterad information via lärplattformen Canvas
- Övriga administrativa och praktiska sysslor såsom assistans vid gästbesök och firanden
- Vara delaktig i arbetet med alumnprojekt

Kvalifikationer
Behörig att anställas som amanuens är den som aktivt bedriver studier på grund- eller avancerad nivå vid aktuell fakultet och som ännu inte tagit ut sin examen.

Krav för anställningen är att du:

- läser en utbildning vid humanistisk fakultet
- har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- har god samarbetsförmåga samt är flexibel, självständig och ansvarstagande

 Meriterande för anställningen är att du:

- har erfarenheter inom administration
- har erfarenhet inom kommunikation
- har datorvana och erfarenhet av administrativa system, exempelvis Canvas

Övrigt
Anställningen är tidsbegränsad under perioden 2024-09-01 till 2025-06-30 och avser omfattning på 20% av heltid. Bestämmelser gällande utbildningsanställning som amanuens finns i Högskoleförordningen (SFS 2017:284), 5 kap 8-12 §§. Anställningen kräver att du är närvarande på arbetsplatsen.

Så här söker du
Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).



Välkommen med din ansökan!

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Historiska institutionen

Historiska institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna. Den är en stor institution med tre avdelningar: avdelningen för historia, avdelningen för mänskliga rättigheter och Centrum för Öst- och Sydöstasienstudier. Här finns runt 100 lärare och forskare. Inom institutionen bedrivs undervisning företrädesvis inom ramen för kandidatprogram i historia respektive mänskliga rättigheter, masterprogram i historia samt internationella masterprogram i mänskliga rättigheter respektive Asienstudier. Institutionen har också en stor forskarutbildning med doktorander i historia, mänskliga rättigheter och Öst- och Sydöstasienstudier bland annat genom en forskarskola i historiska studier.



Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.