Amanuens i astronomi

vid Institutionen för astronomi. Sista ansökningsdag: 2022-02-06.


Institutionen för astronomi är en institution inom den Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutionen består av omkring 80 medarbetare och bedriver forskning och utbildning på kandidat-, master- och doktorandnivå. Huvudsakliga forskningsområden är Planet- och stjärnbildning, Galaxer, Supernovor, Solfysik och Beräkningsastrofysik. Mer information om Institutionen för Astronomi finns på www.astro.su.se.

Vi söker nu en amanuens som ska tillhöra den administrativa avdelningen som består av cirka sju medarbetare inom ekonomi, HR, IT och övrig administration. Varierande administrativa uppgifter kommer att stå i fokus.

Arbetsuppgifter


• Veckovis hämta och distribuera levererad frukt och mjölk till de olika avdelningarna.
• Löpande hålla ordning i kontorsförråd, fylla på med kaffe, té, munskydd, handsprit etc. i förrådet samt till detta även kontakta inköpsansvarig för beställningar, hämta beställningar och leverera till rätt plats, t.ex. kontorsförråd eller andra gemensamma utrymmen.
• Löpande administrera posthantering, vilket innefattar hämta post i institutions-postfack och distribuera. Vid behov även beställa och administrera bud.
• Vara behjälplig vid disputationer och licentiatseminarium samt vara behjälplig vid institutionsmöten, sammankomster och liknande med praktiska arbetsuppgifter.
• Hålla ordning i miljörummen samt beställa tömning av återvinning vid behov.
• Veckovis vattning av växter och blommorna i de gemensamma utrymmena.

Som amanuens hos Institutionen för astronomi kommer du också i perioder, och vid behov, att arbeta med andra arbetsuppgifter såsom tex hjälpa till med att rensa, organisera och göra iordning i arkiv, kontorsförråd, kontorsrum och vissa gemensamma utrymmen. Därutöver kan andra, mer sällan förekommande, praktiska arbetsuppgifter tillkomma, såsom exempelvis att se över att all belysning i gemensamma utrymmen fungerar, beställa intern service vid behov om någonting behöver åtgärdas etc. Ytterligare arbetsuppgifter inom allmän administration kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå, gärna inom astronomi eller fysik, och behärskar svenska och engelska väl. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna, såsom mycket god samarbetsförmåga, men även självständigt kunna strukturera, planera och genomföra rutinartade och praktiska arbetsuppgifter. Du ska kunna ta egna initiativ, vara flexibel och lösningsorienterad samt serviceinriktad. Du uppskattar att arbeta både högt och lågt med varierande arbetsuppgifter och att hjälpa till där det behövs.

Anställningsvillkor
Anställningen avser 50% av heltid och är tidsbegränsad till sex månader med möjlighet till förlängning. Tillträde sker snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av den administrativa chefen, Anna Björk, anna.bjork@astro.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.