Amanuens i historia

vid Historiska Institutionen. Sista ansökningsdag: 2021-06-07.

Du som är programstudent på avancerad nivå, ta chansen att lära känna institutionen bättre genom att arbeta som en av våra två amanuenser.

Arbetsuppgifter
Som amanuens har du administrativa samt praktiska arbetsuppgifter på institutionen som är väldigt varierande, som följande:

Praktisk


• Ansvarar för ordning och uppdatering i institutionens bibliotek
• Regelbundna inventarier enligt förberedd lista samt beställningar (förråd och kök)
• Mottagande och vidarebefordran av paket och leveranser
• Praktiskt utförande av disputationer samt AW
• Pynt vid högtider

Administrativ


• Uppdaterande av stöddokument (t.ex. Amanuensmanual, VK berättelse och inventarielistor)
• Planerande av AW och disputationer
• Vara expeditionen behjälplig med: uppsatsbeställningar, delar av arbetet i Athena i synnerhet vid förberedelse av nya kurssajter, digitalisering av exempelvis litteraturlistor, närvarolistor, osv samt tentamensadministration.
• Driva Mastersseminariet samt Instagram
• Arbeta med att engagera och inkludera studenter på institutionen
• Administrera större beställningar ex. resor

Kvalifikationer
Vi söker dig som har intresse och sinne för administration och är bra på att få saker att hända och kan strukturera när det är mycket att göra. Du är också beredd på att ”hugga i” där det behövs. För att kunna söka ska du vara programstudent på avancerad nivå på institutionen och gå ditt första år på din masterutbildning. Erfarenhet av arbetsuppgifter som beskrivits ovan är en merit liksom erfarenhet från serviceyrken.

Som person är du flexibel, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen omfattar 50 % av heltid och är tidsbegränsad till ett år. Du har inget fast veckoschema utan arbetstiden anpassar du i samråd med den andra amanuensen efter t.ex. föreläsningar och seminarier. Vi önskar att du börjar din anställning så snart som möjligt men senast under juni månad och att du är tillgänglig under hela sommaren.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Rocio Mendoza Andersson, rocio@historia.su.se, och även amanuens@historia.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!



Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.