Amanuens i juridiska institutionen

Verksamhetsbeskrivning
Lunds universitet grundades 1666. Universitetet rankas idag som ett av världens 100 bästa och är samtidigt Sveriges mest internationella lärosäte. Här finns 47 000 studenter och 7 200 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Juridiska institutionen ingår i juridiska fakulteten, som utgör ett av Lunds universitets verksamhetsområden. Fakulteten har en integrerad fakultets- och institutionsadministration. Vid fakulteten verkar ett 120-tal anställda, ca 2000 studenter inom utbildningen på grund- och avancerad nivå samt ett 30-tal doktorander. Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se.
Arbetsuppgifter
I anställningen ingår både arbetsuppgifter i receptionen och arbetsuppgifter knutna till fakultetens lokaler och övrig infrastruktur. Arbetsuppgifterna inom infrastruktur omfattar 20 % av anställningen och är av allmän administrativ karaktär. I arbetet ingår omfattande kontakter med fakultetens anställda och studenter samt med externa leverantörer och entreprenörer och universitetets gemensamma förvaltning. Vissa arbetsuppgifter utförs i projektform medan andra är periodiskt återkommande eller av löpande karaktär.
Anställningen som amanuens ingår i avdelningen för infrastruktur distans- och uppdragsutbildning.

Arbetsuppgifterna i receptionen omfattar 25 % av tjänsten och innebär allmänt institutionsarbete som normalt innebär att besvara frågor av varierande karaktär över disk, via telefon samt via e-post, hantering av utlån och återlämning av böcker, hantering av reserverade böcker, förmedling av information och material till studenterna, försäljning av kompendier, anteckningsblock, kopieringskort, souvenirer etc., hantera bokning av grupprum, skriva ut av olika typer av utdrag från LADOK och hantera begäran om kopiering av tentamen eller utlämnande av originaltentamen och förmedling av dessa.
Utbildning/Erfarenhet
Att du är juris studerande, har god kännedom om fakultetens verksamhet och har receptionsvana är ett krav.
Du måste ha goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift eftersom juridiska fakulteten är en internationell miljö. Att du är van vid att använda dig av datorn som arbetsredskap är en förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna.

Arbetet kräver att du är självständig och initiativtagande samt har förmågan att planera eftersom många arbetsuppgifter utförs med stort eget ansvar och arbetsbelastningen varierar. Du måste dessutom vara serviceinriktad, kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.