Amanuens inom HR-området

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.




Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer.

Vi är idag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag drygt 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis webbplats.    
http://www.it.uu.se/first?lang=sv   

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna avser att stötta HR-funktionens medarbetare med personalrelaterade ärenden såsom att assistera vid anställnings- och rekryteringsärenden. Främst kommer du att hantera ärenden rörande våra amanuensanställningar. Som amanuens kommer du få en god inblick i hur personalarbetet bedrivs vid en statlig arbetsplats och arbetsuppgifterna kan komma att breddas. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Behörighetskrav
För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå, enligt HF 5 kap § 12.

Kvalifikationskrav
• Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS office
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetet som amanuens innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört sätt. Då arbetet innebär hantering av personalärenden är det viktigt att du har hög nivå av integritet. Vi söker någon med personliga egenskaper som noggrannhet, hög samarbetsförmåga, strukturerad och som på ett prestigelöst sätt kan axla en stöttande roll inom HR.

Önskvärt/meriterande i övrigt
• Avklarade kurser med inriktning mot personal och arbetsliv motsvarande 60 HP
• Vana av att arbeta i flera olika datasystem

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, registreringsintyg som visar att du är antagen till utbildning på högskola/universitet under terminen samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser etc.).

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 20 %. Tillträde 2023-09-01 eller enligt överenskommelse. Anställning tom 2024-01-31. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Jakob Piehl, administrativ chef,  018-471 6861, jakob.piehl@it.uu.se eller Gunilla Berger, HR-samordnare, 018-471 2987, gunilla.berger@it.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 29 maj 2023, UFV-PA 2023/1865.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.