Amanuens till studentreceptionen på Graduate School

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Graduate School
Graduate school är en administrativ avdelning placerad vid Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet.

Inom Graduate School organiseras institutionsövergripande och tvärvetenskapliga internationella masterprogram och fristående kurser på avancerad nivå. Graduate School är en tvärvetenskaplig, internationell miljö med engagerade medarbetare, lärare från olika delar av universitetet samt såväl internationella som nationella studenter.
Samarbete och utvecklingsvilja präglar till stor del arbetssätt och vardagen. Arbetsspråket är i huvudsak på engelska. Läs mer om oss här https://www.graduateschool.sam.lu.se/.

Vad vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Bemanning av studentreception
- Hantera Graduate Schools gemensamma mailbox
- Besvara generella studentrelaterade frågor, både i receptionen och via mail
- Utfärda och hantera intyg för Graduate Schools studenter
- Skapa och publicera innehåll i Graduate Schools sociala medier
- Tillfälligt stöd och hjälp vid studentevenemang
- Vid behov hjälpa till med andra administrativa uppgifter

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma och dina arbetsuppgifter kan variera under året, beroende på vilka behov som uppstår. Under sommaren består arbetet i huvudsak med att bevaka och besvara inkommande mail. Receptionen är öppen tre timmar, tre gånger i veckan under terminstid. Ni är två receptionister som delar upp arbetspassen sinsemellan.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

- Du är antagen och går ditt första år på ett av Graduate Schools program:
-Master of Arts in Middle Eastern Studies,
-Master of Science in Development Studies,
-Master of Science in Global Studies,
-Master of Science in Social Scientific Data Analysis,
-Master of Science in Social Studies of Gender
- Du är i fas med dina studier

Vi söker dig som är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad samt kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av att arbeta inom service-sektorn
- Erfarenhet av arbete på Lunds universitet eller annat universitet/högskola

Övrigt
Vi söker en (1) amanuens för en tidsbegränsad anställning om 12% under maximum 12 månader med start enligt överenskommelse. Sökande behöver vara antagen till utbildning vid Graduate School under hela anställningsperioden. Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. 

Så här söker du
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.