Ambitiös administratör till kombinerad roll!

Måltidsfabriken AB är ett företag under kraftig expansion och vi söker nu en administratör till vår organisation. Vi erbjuder högkvalitativa transporttjänster till både offentlig sektor och privata företag på 18 orter i Sverige. Måltidsfabriken AB arbetar främst med transporter åt kommuner och fokuserar på att leverera pålitliga och anpassade lösningar som möter våra kunders unika behov.


Vi söker nu en engagerad och ambitiös medarbetare till vår organisation för en ny tjänst som administratör. Det här är en bred roll som kräver både noggrannhet och social kompetens. I denna position kommer du att ha ansvar för att hantera olika administrativa uppgifter, där bland löneadministration, hantering av leverantörs & kund fakturor, att svara i telefon och på mejl samt skapa ärenden i vårt ärendehanterings system. Men även trafikledning kommer vara en del naturlig del av arbetet. Du kommer att arbeta nära regioncheferna och enhetschefen för att säkerställa att alla ärenden hanteras effektivt och på ett professionellt sätt.


Måltidsfabriken AB söker dig som är noggrann och strukturerad i ditt arbete, har gärna goda kunskaper i löneadministration och är van vid att hantera kundkontakt och kan kommunicera på ett professionellt sätt. Du är serviceinriktad och har hög social kompetens samt förmågan att arbeta självständigt såväl som i team. Vi tror att personliga egenskaper, såsom engagemang, samarbetsvilja och god kommunikationsförmåga samt viljan att lära sig nytt är avgörande för att lyckas i denna roll.


Vi söker dig som:
Är noggrann och strukturerad i ditt arbete
Är van vid att hantera kundkontakt och kan kommunicera på ett professionellt sätt
Har en hög social kompetens och kan samarbeta med andra för att uppnå gemensamma mål
Har en positiv inställning och ett öppet sinne för att lära sig nya saker
Kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt utan att tappa fokus på kvalitet och resultat



Kvalifikationer:
Tidigare erfarenhet av Transportledning är meriterande, men inget kvar
Tidigare erfarenhet av administration och/eller kundtjänst är meriterande, men inget krav
Erfarenhet av löneadministration och system som Fortnox Lön är en fördel
Den sökande bör ha en förståelse för hantering och granskning av fakturor och hur man utreder eventuella felaktigheter som kan uppstå i processen.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift



Vi erbjuder en spännande och utmanande roll med möjlighet till personlig och professionell utveckling. Om du är en person som vill ta nästa steg i din karriär och har vad som krävs för att trivas i en administrativ, kundorienterad roll, är du välkommen att skicka in din ansökan idag! Vi ser fram emot att höra från dig!
Har du några funderingar är du varmt välkommen att höra av dig!