Ambitiös och erfaren Receptionist till populär skola

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Internationella Engelska Skolan har gjort stor skillnad för våra elever i 29 år. Vi är övertygade om att det är tack vare vårt tydliga etos med engagerade och närvarande ledare som våra skolor har en miljö där alla arbetar mot gemensamma mål. Hos oss få du möjlighet att besöka världen fast på hemmaplan.

IES Tyresö är en skola för årskurserna 4-9 med 960 elever och 100 medarbetare. Vi är en tvåspråkig skola som följer den svenska läroplanen. Skolan startade 2014 och har sedan dess vuxit och etablerat sig. Skolan är belägen nära Tyresö centrum, nära till bussar samt ett fint grönområde. Skolan har en internationell inriktning och undervisningen bedrivs både på engelska och svenska beroende på ämnet. Skolan vill verka för att lärande och kunskap sätts i första rummet. Vi är en skola med en klar värdegrund, med en trygg arbetsmiljö, god disciplin och mycket omvårdnad. Eleverna skall lära sig ta ett personligt ansvar för sin utveckling och arbetsmiljö och att respektera sina skolkamrater, lärare och sig själva.

Vi söker nu en receptionist som skall ansvara för följande arbetsuppgifter. Tjänsten är tidsbegränsad för 12 månader med möjlighet till förlängning och fast anställning. Start senast 1 januari 2023.

Reception

- Ansvara för receptionen. Svara i telefon, ta emot leveranser och besökare, inskrivning av besökare, ta hand om borttappade och konfiskerade saker
- Skapa en trygg och välkomnande miljö för våra elever och personal
- Kontrollera ogiltig frånvaro för elever i SchoolSoft och eventuellt kontakta vårdnadshavare
- Kontakt med elever, lärare och övrig personal
- Planera olika event såsom avslutningar, elevens val, schemabrytande aktiviteter, etc.
- Administrationsuppgifter med SchoolSoft och Google

Vem är du?

Vi söker dig med en relevant akademisk examen och ett antal års erfarenhet av arbete inom administration. Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus men inte en nödvändighet. Vidare är du strukturerad, flexibel och har en god organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera inom dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare. 

Vi vill att du är serviceinriktad och trivs tillsammans med andra människor.

Självklart så behärskar du engelska i både tal och skrift.

Skriv gärna ett personligt brev, bifoga CV och ansök idag. Rekrytering sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. 

Ansökan sker via IES Careers. Vi accepterar inte ansökningar via e-mail.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Vid frågor, kontakta vår administrativa chef Ms. Demian på sarah.demian.tyreso@engelska.se.