Aministratör

Vi söker en administratör till Team Ekonomi och administrativt stöd till området Undersökning och Vetenskapligt stöd (UV). Om du är intresserad av att bidra till säkra och hållbara livsmedel genom att jobba med service, administration och ekonomiska stöd kan du vara den vi söker.

Team Ekonomi och administrativt stöd på UV

Teamet stödjer tillsammans områdets fyra avdelningar med administration, ekonomiadministration och ekonomiska analyser. Inom området finns Livsmedelsverkets två laboratorier samt två avdelningar som arbetar med värdering och hantering av frågor som rör säkra livsmedel, dricksvatten och hållbarhet inom livsmedelskedjan. Teamets fyra medarbetare är organisatoriskt placerade under varsin av områdets avdelningar. Den här tjänsten är placerad på Kemiavdelningen, vars huvudsakliga uppgift är kemisk analys av svenska livsmedel, men du kommer tillsammans med teamet att stödja hela området.

En modern myndighet kräver smart styrning vilket innebär att stödstrukturerna kring redovisning av ekonomi och verksamhet behöver ständig utveckling. Teamet genomgår just nu ett generationsskifte och är i en utvecklingsfas. De administrativa och ekonomiadministrativa stödstrukturerna för chefer och medarbetare inom området ska utvecklas och harmoniseras.

Arbetsuppgifter

Som administratör har du en viktig roll, ingår i ett trevligt team och har många kontakter både internt och externt. Arbetet är mycket varierat men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• Ekonomiadministration med fakturahantering, kontering m m
• Administration av analysrapporter och analyser
• Hantering av handlingar, diarium och arkivering
• Post och kommunikation av handlingar
• Löpande operativt arbete inom ekonomi och administration inklusive projektadministration
• Support och hantering av handlingar kopplat till avtal och överenskommelser
• Intranätet, arbeta med intranätplattform för området och de fyra avdelningarna
• Service och support till chefer och projektledare med exempelvis verksamhetsadministration, ekonomiadministration och projektadministration.
• Koordinera interna utbildningar och seminarier, samt administration av beställningar till dem, även internationella kontakter.
• Stöd vid introduktion av nyanställda

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Har du arbetat med liknande administrativa och ekonomiadministrativa uppgifter i annan myndighet är det meriterande. Efter din gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi och administration, ser vi gärna att du läst vidare på annan relevant utbildning på t ex Yrkeshögskolan. Din datorvana är mycket god och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Har du goda kunskaper i Public 360, eller annat diariesystem, samt Agresso och Adobe är detta meriterande. Du har även en god kommunikativ förmåga så du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift på svenska och engelska.

Du som person 

Rollen ställer krav på hög serviceanda. Att vara hjälpsam, intresserad av arbetet och ha lätt att ta kontakt med andra kollegor är viktiga egenskaper. Som person är du därför utåtriktad och har lätt för att samarbeta. Ditt arbetssätt är strukturerat och målinriktat. Du har vidare god initiativförmåga och månar om att leverera med hög kvalitet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt: I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco. Du är välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anette Eriksson, tel 018-65 33 06 eller e-post anette.eriksson@adecco.se, eller ansvarig chef Kristina Granelli via e-post kristina.granelli@slv.se.

Representant för SACO är Tatiana Cantillana och för ST Anders Staffas. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista ansökningsdag: 2022-02-21. Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb, märk ansökan med diarienummer.

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Område/avdelning: Undersökning och vetenskapligt stöd/Kemiavdelningen  

Diarienummer: 2022/00666

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.


Livsmedelsverket arbetar för säker mat och bra dricksvatten, bra matvanor och att ingen ska bli lurad om vad maten innehåller. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd, kontroll och krisberedskap.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.