Analytisk Administratör

Om tjänsten
Poolia Karlskoga söker en Administratör med analytisk förmåga för ett längre uppdrag till Bharat Forge Kilsta. Uppdraget skall tillsättas omgående så ansök redan idag!



Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer i huvudsak arbeta med löneadministrativa uppgifter på företaget.
Framförallt arbetar du med att förse externt löneföretag med underlag inför lönekörning, uppdatera och korrigera lönefil, registrera nyanställda och hantera reseräkningar. Andra administrativa uppgifter förekommer. Du rapporterar till företagets Personalchef och kommer ingå i en avdelning om tre personer.

Andra förekommande uppgifter kan vara löpande utbildningsadministration, arkivering, ekonomirapporter och andra behovsstyrda administrativa uppgifter. Du kommer arbeta i lönesystemet Agda och affärssystemet Movex.

Vem är du?
Du som söker har arbetat tidigare inom administration och har minst en teoretisk gymnasieutbildning. Har du arbetat inom löneadministration är det meriterande.

Du har goda kunskaper i Officepaket, framförallt i Excel. Har du arbetat med Agda är det mycket meriterande.
Du bör ha en mycket god analytisk förmåga, som kan förstå och utreda rapporter och sammanhang. Van att lösa problem och som trivs med att både arbeta självständigt och att samarbeta i och utanför ditt team då du har många interna kontakter inom företaget.

Då rollen kommer vara fokuserad mot löneprocessen ser vi att du är noggrann och kommunicerar på ett tydligt sätt, säkerställer att budskap och information nått fram till alla berörda parter. Du är van att planera ditt arbete utefter strikta deadlines.

Välkommen med din ansökan redan idag då urvalet kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Om verksamheten
Bharat Forge Kilsta AB is a 100% subsidiary of Bharat Forge Ltd, the flagship company of the over $ 1.5 billion Kalyani Group. The Group is the world’s largest full service supplier of forged engine and chassis components, non-automotive components and systems, and has manufacturing operations across nine locations and six countries. Bharat Forge Kilsta has a long forging tradition. Bharat Forge Kilsta specializes in heavy crankshafts, front axle beams, steering knuckles and other steering components. Our forge is equipped with the latest technology both in the forging presses and ancillary equipment in order to meet the high demands of the automotive industry with regards to quality, tolerances, drafts and design. Amongst other equipment we possess the most powerful and fully computerized forging press in the world in which heavy diesel engine crankshafts and front axle beams for trucks and busses are produced.