Analytisk Avtalscontroller till Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Upphandlingsenheten ligger organisatoriskt under ekonomiavdelningen på kommunledningskontoret. Enheten består av en Upphandlingschef, tre Upphandlare och en Avtalscontroller. Det finns ytterligare två upphandlare inom tekniska kontoret som i huvudsak gör entreprenadupphandlingar.

På upphandlingsenheten ser alla dagar olika ut, du stöter på nya ärenden varje dag, utmanas med problem som behöver lösas och har en bredd i din roll som både utmanar och utvecklar dig. Du har kollegor som diskuterar frågor högt till lågt, hjälper varandra och kontinuerligt arbetar för att utveckla och effektivisera enheten.

Nu söker vi en Avtalscontroller som vill vara med och bygga upp en ny avtalsuppföljning för hela kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi på ekonomiavdelningen söker efter en Avtalscontroller som ska arbeta tillsammans med en senior controller. I din roll som Avtalscontroller kommer du att leda arbetet med avtalsuppföljning tillsammans med dina övriga kollegor på ekonomiavdelningen och i andra verksamheter. Ekonomiavdelningen har både en styrande och stödjande roll gentemot verksamheterna.

Din roll innebär till stor del att strukturera upp och organisera kommunens avtal, system och styrdokument. Exempelvis kommer du att arbeta med kommunens system för inköpsanalys, där du behöver uppdatera och följa upp att det är rätt leverantörer som ligger inne i inköpsanalyssystemet.

Vid uppföljningen ska både leverantören och väsentliga kvalitetskrav enligt avtalet följas upp. Även avtalstrohet ska följas upp både när det gäller om beställare i kommunen har köpt avtalade produkter/tjänster från de leverantörer kommunen har avtal med och till avtalat pris. Du ansvarar för att upprätta en uppföljningsplan för de avtal som omsluter betydande värde. Övriga avtal ansvarar berörd verksamhet för där din roll är att se till att de har rätt anvisningar och rutinbeskrivningar.

Du kommer även att ha det övergripande ansvaret för kommunens strategiska avtal. Det innebär bland annat att du ska se till att verksamheten följa upp avtalen, informera verksamheterna vad som ska rapporteras in och hur de ta fram en uppföljningsplan.

Du kommer att arbeta nära kollegorna på ekonomiavdelningen och bistå med analysarbete samt support. Initiera och leda utvecklingsprojekt och arbete inom det ekonomiska området, inkluderande analys, presentation och genomförande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som;
• Har högskoleexamen inom ekonomiområdet alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Har 3 års arbetslivserfarenhet inom ekonomiområdet
• Har god förmåga att kommunicera och formulera dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har;
• Tidigare arbetslivserfarenhet inom upphandlingsområdet
• Har tidigare arbetslivserfarenhet inom uppföljning och analysarbete
• Ett stort systemintresse och är van att bearbeta data
• Arbetat i Tendsign och Hypergene eller likvärdiga system

Vi söker dig som tycker om att ta ett eget ansvar, tar initiativ och arbetar självständigt. Rollen ställer höga krav på din förmåga att organisera och strukturera ditt arbete. Vi tror att du är kreativ och kommer med nya lösningar och tänker i nya banor. Du har ett analytiskt sinne, du har förmågan att lösa problem utan att missa de långsiktiga strategierna och ser logik och samband i komplex information eller miljö. Du visar på en god samarbetsförmåga genom att vara lyhörd, ha ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet och kommunicera. Du är serviceinriktad och gillar att hjälpa andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.