Analytisk ekonomi- och administrativ assistent till Upplands Väsby kommun

Vill du ha ett jobb med goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll inom administration? Trivs du likt oss med omväxling och delaktighet i ditt arbete med utmaningar? Sök då tjänsten som ekonomi- och administrativ assistent hos oss på vuxenutbildningen i Upplands Väsby kommun!
Vi erbjuder dig
Hos oss på Vuxenutbildningen i Upplands Väsby kommun får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner. Vi eftersträvar att våra medarbetare ska uppnå balans mellan arbetsliv och privatliv. Du har tillgång till en förmånsportal med bland annat friskvård och olika personalrabatter. Dessutom finns ett kostnadsfritt professionellt personalstöd, i form av vägledning vid psykosociala, privatjuridiska och ekonomiska frågeställningar. Mer information finner du på www.upplandsvasby.se/karriar
Om oss och tjänsten
Vuxenutbildningen i Upplands Väsby är den centrala enheten med ansvar för antagning till Komvux för vuxna kommuninvånare.Idag har Upplands Väsby ungefär 1500 kursdeltagare inom vuxenutbildningen som erbjuds undervisning hos utbildningsanordnare som är auktoriserade för att tillhandahålla vuxenutbildning genom Vux Norrorts auktorisationssystem för kommunal vuxenutbildning.
Som ekonomi- och administrativ assistent är du administrativt stöd till rektorn genom att sammanställa, analysera underlag och siffror samt framställa presentationsmaterial till rapporter som är knutna till verksamheten. Du kommer även ansvara för fakturering, handläggning av betygskataloger samt hantera elevärenden i vårt administrativa system Alvis i samarbete med vår upphandlade utbildningsanordnare. Du ska även bereda och ta fram statistik till SCB, Skolverket och CSN. I arbetsuppgifterna ingår också att svara i telefon och ge service till våra medborgare, som både är våra nuvarande och blivande studerande.
Tjänsten är på heltid med arbetstidsmåtten 38,45 timmar/vecka.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, två år eller längre inom företagsekonomi eller ekonomi. Du har erfarenhet av kund och serviceinriktad verksamhet. Erfarenhet av arbete inom utbildningsväsendet är meriterande.Tjänsten ställer även krav på goda kunskaper att arbeta i Office-paketet (Excel och Powerpoint, Word). Din uttrycksförmåga i svenska och engelska är väl i både tal och skrift.
Uppdraget förutsätter att du har god analytisk förmåga, kan se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och komplex information. I rollen är det viktigt att vara noggrann och stresstålig, kunna organisera och prioritera uppgifterna i arbetet utifrån verksamhetens mål och behov. Du ska ha lätt för att anpassar dig och hittar win-win-lösningar på uppkomna problem.
Varmt välkommen med din ansökan!