Analytisk planeringssekreterare till ekonomi och analysavdelningen sökes!

Ref: 20220461

Är du intresserad av att utreda och analysera? Just nu finns möjligheten till detta på ekonomi och analysavdelningen hos oss på fritidsförvaltningen, ta en titt nedan för vi söker nämligen en planeringssekreterare!

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare på fritidsförvaltningens ekonomi och analysavdelning har du en viktig roll i att ta fram väl underbyggda beslutsunderlag till både förvaltningsledning och den politiska ledningen. Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara arbete planering, utredning, verksamhetsutveckling, remisser och olika former av undersökningar och analyser. Du ansvarar för att ensam eller tillsammans med kollegor samla in, bearbeta och analysera information samt utforma förslag till beslut. Vidare medverkar du i förvaltningsövergripande arbetsgrupper, skriver rapporter och kortare utredningar. Ibland har du kort tid på dig att svara på till exempel en remiss parallellt som du under en längre tid arbetar med en fördjupad analys. I rollen som planeringssekreterare bistår du i både operativa och strategiska frågor samt är ett stöd till förvaltningens chefer i olika processer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig, motsvarande minst 180hp. Om dina studier har haft inriktning mot offentlig förvaltning är det meriterande. 

Du har tidigare arbetslivserfarenhet av att skriva rapporter och kortare utredningar. Det är meriterande om du skrivit utredningar inom en politiskt styrd organisation.

Som person ser vi att du som söker är intresserad av utvecklingsarbete, har ett lösningsorienterat arbetssätt och har mycket god förmåga att tänka nytt och med omvärldsperspektiv. Vidare så ser vi också att du har en utpräglad analys- och initiativförmåga. Du är ansvarstagande, engagerad och har god förmåga att självständigt planera och utföra ditt arbete. Du har en förmåga att hantera komplex information och göra konkreta avvägningar och prioriteringar. Rollen kräver att du har en god samarbetsförmåga och inte har några svårigheter att förhålla dig till förändrade omständigheter.

Då du främst kommer att arbeta med utredningar och ha många interna och externa kontakter är det viktigt för oss att du har en god kommunikativ förmåga samt god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Vidare har du goda datorvana. Övriga språkkunskaper är meriterande.

Om arbetsplatsen
Ekonomi och analysavdelningen
Tjänsten som planeringssekreterare ligger under fritidsförvaltningens ekonomi och analysavdelning som fungerar operativt och strategiskt stöd till förvaltningen i frågor som rör planering, mål, uppföljning, prognoser, utredningar, omvärldsanalys och övriga analyser. På avdelningen arbetar för nuvarande elva personer inom olika kompetensområden såsom ekonomi, utredning, nämndsadministration, miljösamordning, internkontroll, målstyrning, verksamhetsutveckling och förvaltningsjuridik.

Fritidsförvaltningen
Tycker du att det är viktigt med en meningsfull fritid? Vill du jobba med något som gör skillnad? I så fall välkommen att söka jobb hos oss på Fritidsförvaltningen. Vår verksamhet omfattar stadens fritidsgårdar, drift av idrotts- och fritidsanläggningar, genomförande av små och stora evenemang och inte minst stöd och service till stadens föreningsliv. På fritidsförvaltningen jobbar vi alla tillsammans för att göra skillnad för Malmöborna och vår yttersta ambition är att alla Malmöbor ska ha möjlighet till en meningsfull fritid.

Malmö stad
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


 

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.