Anbuds- och affärskoordinator till Dentsply Sirona Nordic

Om Dentsply Sirona Nordic

Dentsply Sirona utvecklar, tillverkar och marknadsför produkter och utrustning för tandvården. Bland våra kundsegment finns de växande tandvårdskedjorna och den offentliga tandvården. Vi söker nu en driven, strukturerad och ansvarsfull administratör som kommer att stötta upp i arbetet kring vårt kundsegment. 

Vår nordiska säljorganisation består av ca 95 medarbetare, varav mer än hälften är fältsäljare som är spridda på de olika nordiska länderna och lokalkontoren i Stockholm (Skarpnäck), Mölndal, Oslo, Köpenhamn och Esbo. 

Ditt uppdrag

Vi söker en superadministratör som kan hjälpa vår säljorganisation att ta vårt företag till nästa nivå i arbetet med storkundsavtal och offentlig upphandling. Som vår nya anbuds- och affärskoordinator kommer du att spela en viktig roll i att stötta våra försäljningschefer i arbetet med de växande tandvårdskedjorna och den offentliga tandvården. Du kommer att ha ett brett ansvarsområde som bland annat inkluderar att projektleda arbetet med offentlig upphandling, bevaka när förfrågningar annonseras, sammanställa dokumentation samt att ta fram rapporter i Excel och från vårt CRM-system Salesforce. Du kommer att vara en viktig resurs i att säkerställa att våra avtal är strukturerade och upprätthålls på ett korrekt sätt. Du kommer att rapportera till Nordic Sales Director och vara en viktig medarbetare i säljteamet. Tjänsten är baserad i våra fräscha lokaler i Skarpnäck där vi är drygt 20 medarbetare. Vi sitter alla i egna kontor.

Rollen är mångfacetterad och innehåller exempelvis;

· Ansvara för all offentlig upphandling vilket innebär att bevaka när förfrågningar annonseras, driva och koordinera vårt interna arbete, ansvara för att besvara alla mer generella delar i upphandlingen, sammanställa och skicka in dokumentation samt dokumentera och följa upp avtalsvillkor

· Självständigt ansvara för administrationen av våra avtal med tandvårdskedjorna. I detta ingår att ta fram avtal baserat på mallar, korrekturläsa, administrera signaturer, arkivera samt dokumentera och följa upp avtalsvillkor. Det ingår också att ta fram och anpassa rapporter i Excel (från t ex pivottabeller) och från vårt CRM-system utifrån behov i säljorganisationen liksom på kundsidan.

· Andra administrativa ad-hoc uppgifter förekommer

 Din bakgrund

Vi söker dig som har en hög ansvarskänsla och som gillar att skapa och upprätthålla struktur och ordning. Du har erfarenhet av att arbeta administrativt från liknande projektledande roll. Du är duktig på det skrivna språket i både svenska som engelska och du kan anpassa rapporter och beräkningar i Excel. Det är meriterande om du tidigare arbetat inom dental, medtech eller pharma.

I rollen har du många kontaktpunkter med våra energiska och drivna försäljningschefer som kommer uppskatta att ha en strukturerad anbuds- och affärskoordinator som hjälper dem med ordning och reda i processerna.

För att axla rollen på ett framgångsrikt sätt ser vi att du är en ansvarsfull och självgående person med en passion för detaljer. Du tar ägandeskap för dina arbetsuppgifter och du är van att driva på och säkerställa att allting är på plats i tid. Din nyfikenhet och ditt intresse för att lära dig nytt och förbättra dina färdigheter gör dig till en tillgång för vårt team!

Vill du veta mer om tjänsten?

I den här rekryteringen samarbetar Dentsply Sirona Nordic med Wise Professionals, The Pace. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis, stephanie.grammenidis@thepace.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas omgående.

Varmt välkommen med din ansökan!