Anbuds- och affärskoordinator till Dentsply Sirona Nordic

Om Dentsply Sirona Nordic

Dentsply Sirona utvecklar, tillverkar och marknadsför produkter och utrustning för tandvården. Bland våra kundsegment finns de växande tandvårdskedjorna och den offentliga tandvården. Vi söker nu en driven, strukturerad och ansvarsfull administratör som kommer att stötta upp i arbetet kring våra kundsegment.

Vår nordiska säljorganisation består av ca 95 medarbetare, varav mer än hälften är fältsäljare som är spridda på de olika nordiska länderna och lokalkontoren i Stockholm (Skarpnäck), Mölndal, Oslo, Köpenhamn och Esbo. Vi har en stark teamkänsla och passion för våra arbetsuppgifter och vi delar kunskap, bryr oss om varandra och tycker det är viktigt att ha roligt på jobbet.

Ditt uppdrag

Som vår nya anbuds- och affärskoordinator kommer du att hjälpa vår säljorganisation att ta vårt företag till nästa nivå i arbetet med storkundsavtal och offentlig upphandling. Som vår nya anbuds- och affärskoordinator kommer du att spela en viktig roll i att stötta våra försäljningschefer i arbetet med de växande tandvårdskedjorna och den offentliga tandvården. Du kommer att ha ett brett ansvarsområde som bland annat inkluderar att koordinera arbetet med offentlig upphandling, bevaka när förfrågningar annonseras, sammanställa dokumentation samt att ta fram rapporter i Excel och från vårt CRM-system Salesforce. Du kommer att vara en viktig resurs i att säkerställa att våra avtal är strukturerade och upprätthålls på ett korrekt sätt. Du kommer att rapportera till Nordic Sales Director och vara en viktig medarbetare i säljteamet.

Rollen är mångfacetterad och innehåller;

· Du arbetar aktivt med offentlig upphandling vilket innebär att bevaka när förfrågningar annonseras, driva och koordinera vårt interna arbete, ansvara för att besvara alla mer generella delar i upphandlingen, sammanställa och skicka in dokumentation samt dokumentera och följa upp avtalsvillkor

· Administrationen av våra avtal med tandvårdskedjorna. I detta ingår att ta fram avtal baserat på mallar, korrekturläsa, administrera signaturer, arkivera samt dokumentera och följa upp avtalsvillkor. Det ingår också att ta fram och anpassa rapporter i Excel och från vårt CRM-system utifrån behov i säljorganisationen liksom på kundsidan.

Din bakgrund

Vi söker dig som har en hög ansvarskänsla och som gillar att skapa upprätthålla och förbättra struktur och ordning. Du har erfarenhet av att arbeta administrativt från liknande koordinerande roll. Du är duktig på det skrivna språket i både svenska som engelska och du kan anpassa rapporter och beräkningar i Excel. Det är meriterande om du tidigare arbetat inom dental, medtech eller pharma.

I rollen har du många kontaktytor med våra drivna fö