Anbudskoordinator

Jobbeskrivning
Vill du vara med och göra skillnad i en värld i stort behov av förändring?
Ramboll Management Consulting är ett företag inom Ramboll-koncernen som arbetar med samhällsanalys där vi hjälper våra uppdragsgivare med samhällets mest utmanande frågor. Vi erbjuder dig möjligheten att koordinera och ansvara för anbudsprocesser i en verksamhet med starkt samhälls-, utvecklings- och hållbarhetsfokus. Vi har under de senaste åren växt kraftigt och vill nu utöka vårt anbudsteam med en till två anbudskoordinatorer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av anbudsarbete och är välbekant med lagen om offentlig upphandling. För att trivas och lyckas tror vi att du är en spindel i nätet-person som är utåtriktad, har lätt att samarbeta med andra och älskar struktur.
Om du är vår nya anbudskoordinator - klicka på knappen ”Apply”.
Med anbudskoordinering och offentlig upphandling i fokus
Du kommer att arbeta tillsammans med vår anbudsansvarig, där din roll kommer att fokusera på att koordinera vårt arbete med att lämna anbud till uppdragsgivare inom frågor såsom policyrådgivning, utvärdering, strategi, organisationsutveckling, förändringsledning, hållbarhetsrådgivning, beteendeinsikter, design, resiliens och samhällsekonomi.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Koordinera och ansvara för anbudsprocesser från ax till limpa, vilket inkluderar läsa förfrågningsunderlag, förbereda och strukturera anbudsdokument tillsammans med de anbudsskrivande konsulterna, kvalitetsgranska, hantera anbudsinlämnande m.m.
Säljrelaterad administration av anbud så som avtalshantering, CRM-system, underhåll av anbudsformalia, dokumenthanteringssystem m.m.
Avropsbevaka nyckelkunder
Vara ett stöd till konsulterna under anbudsprocessen och se till att arbetet fortlöper enligt plan



Utvecklas tillsammans med oss
På Ramboll lägger vi stor vikt vid att möjliggöra din personliga och professionella utveckling. Vi fäster större vikt vid dina individuella egenskaper, förmågor och drivkrafter än längden på ditt CV. Men för att lyckas i den här rollen tror vi att du:
Har förståelse för, och erfarenhet av, offentlig upphandling
är serviceinriktad och en lagspelare
har talang för projektledning och att driva parallella processer från start till mål
har relevant akademisk examen, yrkesutbildning eller motsvarande erfarenhet
har lätt för att lära dig nya IT-applikationer med goda grundfärdigheter i Office-paketet
uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska


Det är särskilt meriterande om du haft motsvarande roller tidigare och om du behärskar MS Dynamics.
Som person ser vi gärna att du är:
välstrukturerad och systematisk
ansvarstagande och detaljmedveten
flexibel, social och serviceinriktad
snabblärd och målinriktad



Vi ser gärna att du arbetar på vårt kontor i Stockholm, men vi tillämpar en hybridlösning med flexibla möjligheter till kontors- och hemarbete.
Välkommen till Ramboll och Ramboll Management Consulting
Ramboll Management Consulting är ett ledande konsultbolag inom hållbar omställning i Norden där våra grundares värderingar lever kvar genom den stiftelse som äger Rambollkoncernen. Hos oss får du chans att utvecklas inom en stor variation av verksamhetsområden, marknadssegment och uppdragstyper. Vi arbetar med alla typer av privata och offentliga kunder, men har en särskild styrka i uppdrag där våra uppdragsgivare styrs eller påverkas av politiska beslut. Tillsammans skapar vi nytta för samhällen, företag och människor i hela världen.


Vi erbjuder en dynamisk, inspirerande och innovativ konsultmiljö, där du får arbeta med ambitiösa kunder och kollegor. Dina kollegor utmärks alla av sitt stora samhällsengagemang, sin höga prestationsnivå, utvecklingsvilja, kompetens och prestigelöshet. Gemensamt för alla våra uppdrag är drivkraften att driva hållbar omställning hos våra uppdragsgivare och i samhället.
Mångfald och en bredd av perspektiv är viktigt för oss
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tas tillvara. Vi välkomnar alla sökanden och eftersträvar en mångfald av perspektiv och erfarenheter.
Din ansökan
Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du är rätt person för tjänsten, samt svarar på följande frågor:
Vad tror du är det viktigaste för att du skulle trivas med anbudsarbete hos oss?
Hur beskriver andra dig på jobbet?
Hur är en bra chef enligt dig?


Arbetsspråk är svenska. Vi ser fram emot din ansökan och går igenom ansökningar löpande, sista ansökningsdag är 2023-01-15.