Anbudskoordinator till ett 3 månader långt uppdrag - start asap

Vår kund har en kommande vakans på ungefär tre månader och då rollen som anbudskoordinater är viktig för deras verksamhet så söker de nu en anbudskoordinator som kan hoppa in och stötta dem under dessa månader.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid och du kommer att vara anställd av eller underkonsult till oss på Jefferson Wells men arbeta hos vår uppdragsgivare som är ett stort välkänt livsmedelsföretag med huvudkontor i Malmö.

Så har du erfarenhet av offentlig upphandling (gärna av livsmedel), är en duktig administratör och råkar vara tillgänglig - läs då vidare nedan!

Start - så snart som möjligt
Uppdragets längd - ca 3 månader (heltid)
Placering - huvudkontoret är i Malmö men det kan även fungera om du sitter på distans

Om tjänsten
Som anbudskoordinator så kommer du att jobba självständigt som projektledare för offentliga upphandlingar. Du är med från början i processen med att analysera förfrågningsunderlag och de villkor som anges i dessa med målet att lämna kvalitetssäkrade och vinnande anbud tillsammans med övriga involverade från organisationen. Du arbetar i nära samarbete med företagets anbudschef och din roll är bl.a. att granska inkomna anbud och ta fram de produkter som efterfrågas och säkerställa om/ att dessa uppfyller alla kraven i anbudet. (UHM-krav) Du förser sedan anbudschefen med ett korrekt underlag för ert kommande anbudssvar. Det handlar om många produkter och många olika typer av krav så du kommer ha kontakt med kollegor, leverantörer och grossister för att hitta rätt och korrekt information för alla efterfrågade produkter. Till din hjälp har du såklart även affärssystem att såväl söka information i som att underhålla och uppdatera befintlig information i.

Anbudskoordinatorn är spindeln i nätet inom anbudsprocessen och är en nyckelperson för en framgångsrik anbudsverksamhet varför vår kund också ser det som extra viktigt att hitta någon som kan hjälpa dem under deras vakans.

Om dig
Vi söker dig som har fallenhet för administration, god systemvana och såväl ett intresse som dokumenterad erfarenhet av att arbeta med offentlig upphandling. Har du tidigare erfarenheter från livsmedelsbranschen och dess olika produktkrav så är det meriterande.

I arbetet med offentliga upphandlingar ställs höga krav på att den information som förmedlas i anbudssvaret/ offerten är korrekt samt följer de ställda kraven. Det är därför viktigt att du som person är noggrann, har ett öga för detaljer och att du är driven och kan ta egna initiativ för att söka efter den information du behöver.

Välkommen med din ansökan!
Vi arbetar med löpande urval och denna tjänst kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells ingår i ManpowerGroup som är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda många spännande lediga jobb för att hjälpa dig bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltids- eller extrajobb vid sidan av studierna.

Vi ser fram emot att höra av dig!