Anbudskoordinator till HAGS

Om HAGS
HAGS är en global leverantör som erbjuder produkter inom lek, sport & fitness, park & stadsmiljö samt marint & bryggor. 1948 grundades HAGS i en liten industrilokal i Aneby med en vision om att göra världen till en bättre plats genom att tillföra lekprodukter för utomhusmiljöer – en vision som vi lever upp till än idag. Våra produkter utformas för människor i alla åldrar, med olika förutsättningar och av alla nationaliteter. Idag är vi en global leverantör av utomhusprodukter och hjärtat i verksamheten finns kvar där allt en gång började - i natursköna Aneby.
Många års erfarenhet och samarbeten har gjort HAGS lekutrustning till storsäljare över hela världen. HAGS Aneby AB ingår i den amerikanska koncernen Play Power som omsätter ca 600 MUSD. HAGS Aneby har omkring 70 anställda och omsätter 400 MSEK.
Då en av våra kollegor går vidare till nya utmaningar, söker vi efter en ny kollega som vill arbeta med och ansvara för anbud hos oss. Vi erbjuder dig en trivsam arbetsplats i Aneby med möjlighet till yrkesmässig utveckling. HAGS kännetecknas av god gemenskap och en inkluderande och prestigelös kultur. Våra värdeord är Handling, Ansvar, Glädje och Samarbete vilket ska genomsyra allt vi gör. Just nu arbetar många inom HAGS Aneby AB delvis på distans, vilket givetvis är frivilligt och kommer att vara en möjlighet även framöver, förutsatt att arbetsuppgifter och arbetsmiljö inte påverkas negativt.
Uppdraget
Vi söker dig som drivs av processutveckling och att skapa struktur och effektivitet i anbuds- och avtalsarbetet. Du kommer att tillsammans med en kollega, driva och utveckla vårt anbudsarbete samt bevaka och prioritera anbudsinbjudningar. Du arbetar tillsammans med VD, säljavdelning, hållbarhetskoordinator och andra funktioner, för att fastställa våra avtalsvillkor.
I arbetet ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
· Analysera inkomna anbudsförfrågningar via externa portaler.
· Planera och driva anbudsprocessen.
· Förbereda och genomföra anbudspresentationer.
· Utvärdera och analysera anbud.
· Upprätthålla dialog med interna och externa intressenter på löpande bas.
I uppdraget ingår även övrigt förekommande arbetsuppgifter som främjar HAGS utveckling.
Du kommer att ingå i avdelningen för kundsupport vilket innebär att du till viss del även kommer att ha möjlighet att bistå våra kunder med annan service så som att exempelvis registrera order och reklamationer m.m.
Vi söker dig
För att lyckas i rollen behöver du ha ett intresse för HAGS produkter och tidigare erfarenhet av anbudsarbete där du varit aktiv i alla delar och moment av anbudsprocessen.
Du är positiv, lösningsorienterad och uppskattar att samarbeta tillsammans med andra men du är också van att självständigt planera ditt arbete. Du är flexibel, prestigelös och det är naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och dina erfarenheter till andra. Du är van att självständigt planera och strukturera ditt arbete och är van att arbeta mot deadlines
Utöver ovan, söker vi dig som delar vår värdegrund och har:
- Relevant eftergymnasial utbildning, gärna på universitets- eller högskolenivå eller mångårig arbetslivserfarenhet inom området.
- Mycket goda kunskaper av Office 365, främst Excel och god systemvana.
- Kännedom om lagen om offentlig upphandling (LOU)
- Goda språkkunskaper i svenska samt engelska, både i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och välkomnar alla sökande. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.
Varmt välkommen med din ansökan!