Anbudskoordinator till Ramboll Management Consulting

Vill du vara med och göra skillnad i en värld i stort behov av förändring?
Vi erbjuder dig möjligheten att leda, koordinera och ansvara för anbudsprocesser i en verksamhet med starkt samhälls-, utvecklings- och hållbarhetsfokus. Vi har under de senaste åren växt kraftigt och vi vill nu utöka vårt team med två anbudskoordinatorer. Vi ser gärna att en av dessa har flerårig erfarenhet av motsvarande roller. För att trivas och lyckas tror vi att du är en spindel i nätet-person som älskar att hålla många bollar i luften och som andra vänder sig till för att få hjälp. Du får energi av att utmana och utveckla dig själv och dina kollegor. Om du är vår nya anbudsansvarig - klicka på knappen ”Apply”.
Välkommen till Ramboll Management Consulting
Med 650 konsulter globalt, varav ca. 90 i Sverige, är vi en ledande samhällsrådgivare i Norden. Dina kollegor utmärks alla av sitt stora samhällsengagemang, sin höga prestationsnivå, utvecklingsvilja, kompetens och prestigelöshet. Gemensamt för alla våra uppdrag är drivkraften att skapa hållbara förändringar hos våra uppdragsgivare och i samhället - miljömässigt, socialt och ekonomiskt.
Med anbudskoordinering och offentlig upphandling i fokus
Utifrån din roll kommer du att fokusera på att koordinera vårt arbete med att lämna anbud till offentliga uppdragsgivare inom frågor såsom policyrådgivning, utvärdering, strategi, organisationsutveckling, förändringsledning, hållbarhetsrådgivning, beteendeinsikter, design, resiliens och samhällsekonomi. Vi arbetar med alla typer av privata och offentliga kunder, men har en särskild styrka i uppdrag där våra uppdragsgivare styrs eller påverkas av politiska beslut.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Leda, koordinera och ansvara för anbudsprocesser från ax till limpa, vilket inkluderar läsa förfrågningsunderlag, förbereda och strukturera anbudsdokument, fylla i formulär, anpassa referenstexter, översättning, kvalitetsgranska anbudsformalia, korrekturläsning, hantera anbudsinlämnande mm.
Säljrelaterad administration av anbud, avtal, ramavtal, CRM-system, referensdatabas, dokumenthanteringssystem mm.
Anbudsbevakning och underhåll av anbudsformalia
Leda möten, delegera arbetsuppgifter och samarbeta i grupp
Vidareutveckla våra rutiner och processer för anbudshantering

Utvecklas tillsammans med oss
På Ramboll lägger vi stor vikt vid att möjliggöra din personliga och professionella utveckling. För att du ska växa och utvecklas finns här ett ledarskap som utmanar, coachar och inkluderar dig i strategiska beslut. Vi fäster större vikt vid dina individuella egenskaper och drivkrafter än formella meriter. Men för att lyckas i den här rollen tror vi att du har:
förståelse för, och erfarenhet av, offentlig upphandling
ett intresse för försäljning
talang för projektledning och att driva många parallella processer från start till mål
lätt för att skapa och vidareutveckla relationer på jobbet
relevant akademisk examen eller yrkesutbildning
lätt för att lära dig nya IT-applikationer med goda grundfärdigheter i Office-paketet
förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Det är särskilt meriterande om du haft motsvarande roller tidigare och om du behärskar MS Dynamics. Det är också meriterande om du har förmåga att producera visuellt tilltalande produkter och har erfarenhet av bildhanteringsprogram, t.ex. InDesign, Photoshop eller Illustrator.
Som person ser vi gärna att du är:
välstrukturerad och systematisk
noggrann och detaljmedveten
flexibel och serviceinriktad
ansvarstagande och ödmjuk
snabblärd och utvecklingsfokuserad

Vi ser gärna att du arbetar på vårt kontor i Stockholm. Men med rätt kandidat kan vi också tänka oss Göteborg eller Malmö som placeringsort. Oavsett tillämpar vi en hybridlösning med flexibla möjligheter till kontors- och hemarbete.
Välkommen till Ramboll
Ramboll är en ledande samhällsutvecklare med 16 000 experter i 35 länder som designar framtidens städer och samhällen där människor kan må bra och utvecklas. I Sverige är vi mer än 1 800 experter på 30 kontor över hela landet. Våra grundares värderingar lever kvar genom den stiftelse som äger Rambollkoncernen. Tillsammans skapar vi nytta för samhällen, företag och människor i hela världen.
Mångfald och en bredd av perspektiv är viktigt för oss
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tas tillvara. Vi välkomnar alla sökanden och eftersträvar en mångfald av perspektiv och erfarenheter.
Din ansökan
Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Bifoga ditt CV, betyg från relevanta utbildningar och personliga brev som beskriver varför du är rätt person för det här jobbet. Arbetsspråk är svenska. Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 2022-05-29