Anbudskoordinator vikariat

Vill du också tänka nytt, framåt och göra skillnad på riktigt? På Bjerking tror vi på kraften i att vara smarta tillsammans. Som medarbetare hos oss äger du framtiden till din egen utveckling, men också en del av företaget. Vill du omtänka framtiden tillsammans med oss?
Om tjänsten
Vi söker nu en vikarie till en av våra två anbudskoordinatorer som kommer att vara föräldraledig. Vikariatet påbörjas 12 dec och är på ett år. Arbetstiden är heltid. Anbudsarbetet gäller främst anbud kopplade till offentlig upphandling (LOU och innebär bland annat:
Hämtning av förfrågningsunderlag (nedladdning av digitala dokument)
Inläsning av förfrågningsunderlag
Vid behov ha dialog med beställares kontaktpersoner under resp anbudsskede
Koordinera anbudsarbetet internt och samordna gentemot anbudsansvarig och övriga kollegor som medverkar i arbetet med resp anbud
Bevaka frågor/svar och kompletteringar för resp förfrågan och kommunicera vidare till berörda internt
Sammanställa dokument som ingår i resp anbud
Inlämning av anbud (sker oftast via digitala upphandlingsportaler)
Uppföljning av utfallet från upphandlingar där vi lämnat anbud
Arbeta med att ta fram nya eller uppdatera div anbudsdokument (företagspresentationer, CVn, försäkringsbevis etc)
Andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan också bli aktuella, dock i mindre omfattning.

Du kommer att jobba tätt ihop med och handledas av en kollega som har motsvarande uppgifter. Placeringsort är Uppsala (vårt kontor på Kungsgatan) alternativt Stockholm (vårt kontor vid Hornstull). I tjänsten ingår utöver att jobba på placeringsorten även att ibland jobba på det andra kontoret, dock max en dag/vecka.
Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning. Som person är du ansvarstagande, noggrann och strukturerad. I rollen är det viktigt att vara kommunikativ och tydlig. Du har lätt för att samarbeta och har en god förmåga att prioritera och planera bland olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du har mycket god läsförståelse och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, detta eftersom språket för förfrågningarna och anbuden är svenska.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en inkluderande arbetsplats med vänskaplig känsla och trygghet i ett företag med god lönsamhet och hållbarhet i fokus. Vi vill främja ett hållbart arbetsliv genom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag, massage på kontoret och sjukvårdsförsäkring.
Hos oss får du möjlighet att växa och utvecklas i spännande uppdrag. Om du väljer att bli delägare får du möjlighet till vinstdelning i företaget.
Kandidater utvärderas löpande. Frågor om tjänsten besvaras i e-post. Välkommen med din ansökan! Tomas.engelbertsson@bjerking.se
Vi undanber oss vänligt men bestämt alla kontakter från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.