Anbudsspecialist Vikariat

Vi letar nu efter en kollega som kommer supportera oss i rollen som anbudsspecialist under ett föräldravikariat på ungefär ett år. Du kommer att koordinera och struktureera vårt arbete med RFI, RFP:s och andra slags förfrågningsunderlag från våra nordiska kunder. I denna roll kommer du vara del av ett nordiskt team och snabbt kunna bygga dig ett internt nätverk. Vi är i starten av att skapa ny RFI/RFP kunskap för att säkerställa att vi jobbar smart och effektivt samt också skapar nya bättre sätt att arbeta på.
I den här rollen kommer du bli ansvarig för att besvara våra kunders förfrågningar och kommunicera både internt och externt. Detta är ett föräldravikariat på ungefär ett år med start så snart som möjligt.
I den här rollen kommer du bland annat;
Besvara kundens förfrågningsunderlag inom kundens önskade tidsram; RFI:s, RFPs.
Koordinera input från flertalet stakeholders till exempel Sales/Tech/Product/Security/HR/Legal
Utvärdera kommersiella, legala och säkerhetsperspektiv och identifiera eventuella risker.
Skapa ett bibliotek av kunskapsdokument och säkerställa att vi jobbar med förändring på bästa sätt i processen!
Hjälpa till i arbetet att definiera och implementera ett arbetssätt för Norden tillsammans med din ledare.
Identifiera förbättringsområden och hjälpa till att driva dessa vidare.
Delta vid kundmöten om så behövs.

För att lyckas väl i denna roll tror vi att du har;
Erfarenhet från Projekt koordinerande roll.
Kan sätta sig in i och förstå informationssäkerhetsfrågor, risker.
Har goda kommunikationskunskaper i både svenska och engelska.
Du är ansvarstagande och är en problemlösare. Du tycker om att ta reda på information och trivs bra med administrativa uppgifter. Du är både kvalitets och affärsorienterad.
Vi vill gärna hitta en kollega som är en sann teamspelare som inte tvekar att hjälpa en kollega när det behövs.

Teamet
Du kommer att bli en del av vår Nordic Commercial Operations and Partnership function. genom att förbättra våra kommersiella processer på nordisk nivå. Teamet har en viktig roll framåt och du har möjlighet att få vara med och påverka i hur vi kommer arbete framåt då vi just nu bygger upp vårt Bid management team i Norden!