Anläggningssamordnare inom infrastruktur

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.



För dig som anläggningssamordnare hos oss är utvecklingsmöjligheterna stora att nå din fulla potential i en av Sveriges största beställarorganisationer och vi välkomnar särskilt dig som är i början av din karriär att söka dig till oss.

Arbetsplatsbeskrivning
Stockholms stad går igenom en mycket expansiv fas där infrastruktur i form av järnväg, tunnelbana och väg som ska renoveras eller byggas ut påverkar kontorets verksamhet. Infrastrukturavdelningen har en central roll i detta arbete vilket innebär en spännande utmaning. Avdelningen har ca 80 medarbetare fördelat på sex enheter. Vår enhet Infrateknik består av ca 15 engagerade och kunniga kollegor som arbetar som tekniska förvaltare, specialister och drifttekniker. Vi förvaltar stadens anläggningar med fokus på drift och löpande underhåll samt det långsiktiga arbetet med strategisk underhållsplanering. Det innefattar allt från stora infrastrukturprojekt till mindre gatu- och stadsmiljöförbättringar, drift- och underhållsprojekt samt samverkansprojekt med Trafikverket och region Stockholm.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Trafikkontoret förvaltar ett stort antal komplexa anläggningar där kraven på säkerhet och tillgänglighet för trafik är mycket höga. I rollen som anläggningssamordnare kommer du tillsammans med ansvariga förvaltare samordna vidmakthållande och utveckling av de komplexa anläggningarna i Stockholm. Rollen innebär att koordinera säkerhetsfrågor främst inom arbetsmiljö och samordna olika underhålls- och investeringsåtgärder med ansvar för uppföljning och analys av drift- och underhållsentreprenader. Rollen innebär att vara avtalsansvarig och att deltaga i utveckling av avtal inför kommande upphandlingar. I och med kontorets pågående arbete med framtagande av underhållsprocesser och att vi står inför ökad digitalisering så krävs kompetens inom och förmåga att hantera och analysera data.

I dina arbetsuppgifter och ansvarsområden ingår bland annat:

- avtalsuppföljning gällande drift och underhållsentreprenader
- delta i budget-, prognos- och bokslutsarbete för enheten
- framtagande av nyckeltal för verksamhetens drift- och underhållsprocesser
- leda, planera, samordna och handla upp mindre verksamhets-, drifts-och
underhållsprojekt
- administrera och ajourhålla information i gängse förvaltningsverktyg
- medverka till utveckling inom arbetsområdet och delta i interna utvecklingsprojekt
- framtagande av årliga planer för avstängnings- och underhållsåtgärder
- driva samverkansforum med intressenter gällande kontorets förvaltade anläggningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskole- eller YH-examen med teknisk inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har arbetslivserfarenhet från en liknande roll med erfarenhet av komplexa tekniska anläggningar och av arbetsmiljöfrågor. Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift och goda kunskaper i engelska. Du har förståelse för nyttan med ökad digitalisering och innovation.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av energi-, drifts och underhållsteknik genom arbete i industriell miljö
- erfarenhet av att arbeta med entreprenadkontrakt och avtalsuppföljning enligt AFF, ABT, ABK eller AB
- erfarenhet av att ha deltagit i upphandlingsprojekt.

För att lyckas i rollen krävs att du har en mycket god förmåga att arbeta aktivt och på ett självgående sätt för att uppnå goda resultat. Du har lätt för att möta förändrade förutsättningar och krav och planerar, organiserar och prioriterar i ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor, andra verksamheter i staden och andra aktörer där din förmåga att skapa och bibehålla goda relationer är av största vikt. I ditt arbete agerar du även med stor grad av personlig mognad och integritet. Vi lägger stor vikt vid att du är en öppen och lyhörd person med god kommunikativa färdigheter i så väl tal som i skrift. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Villkor
Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass och kräver ett svenskt medborgarskap. Vi genomför säkerhetsprövning innan tecknande av anställningsavtal. I rekryteringsprocessen kommer de kandidater som går vidare få göra arbetspsykologiska tester och kognitiva färdighetstester.

Vad vi kan erbjuda dig
En arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen. Tjänsten erbjuder goda utvecklingsmöjligheter då målsättningen är att du ska utvecklas till en självgående anläggningssamordnare och med tiden växa in i rollen med fler ansvarsområden och möjligheter till kompetenspåfyllnad.

Arbetsplatsen är centralt belägen i Tekniska nämndhuset på Flemminggatan 4, eller ute på det projekt du arbetar med. Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter. 

Välkommen att växa i en växande stad - där din insats verkligen gör skillnad! 

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: https://start.stockholm/om-stockholms-stad/sa-arbetar-staden/staden-som-arbetsgivare/

https://jobba.stockholm/formaner/

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.