Anläggningssamordnare inom infrastruktur

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.



Arbetsplatsbeskrivning
Stockholms stad går igenom en mycket expansiv fas där infrastruktur i form av järnväg, tunnelbana och väg som ska renoveras eller byggas ut vilket påverkar kontorets verksamhet.

Infrastrukturavdelningen på trafikkontoret har en central roll i arbetet vilket innebär en spännande utmaning. Avdelningen har ca 80 medarbetare fördelat på sex enheter. Vår enhet Infrateknik består av ca 18 engagerade och kunniga kollegor som arbetar som tekniska förvaltare, specialister och drifttekniker. Vi förvaltar stadens anläggningar med fokus på daglig drift och löpande underhåll samt det långsiktiga arbetet med strategisk underhållsplanering. Det innefattar allt från stora infrastrukturprojekt till mindre drift- och underhållsprojekt samt samverkansprojekt med Trafikverket och Trafikförvaltningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Trafikkontoret förvaltar ett stort antal komplexa anläggningar där kraven på säkerhet och tillgänglighet för trafik är mycket höga. I rollen som anläggningssamordnare kommer du tillsammans med ansvariga förvaltare samordna vidmakthållande och utveckling av de komplexa anläggningarna i Stockholm stad. Som samordnare koordinerar du arbetsmiljöarbetet för berörda aktörer inom anläggningsbestånden. Du samordnar också planeringen av underhålls- och investeringsåtgärder med ansvar för uppföljning och analys av genomförandet. Rollen innebär att vara avtalsansvarig och att deltaga i utveckling av avtal inför kommande upphandlingar. I och med kontorets pågående arbete med framtagande av underhållsprocesser och att vi står inför ökad digitalisering så krävs kompetens inom och förmåga att hantera och analysera data.

I dina arbetsuppgifter och ansvarsområden ingår bland annat:

uppföljning gällande drift och underhållsentreprenaders genomförande
upprättar årsplaner för arbetsmiljöarbetet inom anläggningsbeståndet
delta i budget-, prognos- och bokslutsarbete för enheten
framtagande av nyckeltal för verksamhetens drift- och underhållsprocesser
administrera och ajourhålla information i gängse förvaltningsverktyg
medverka till utveckling inom arbetsområdet och delta i interna utvecklingsprojekt
framtagande av årliga planer för avstängnings- och underhållsåtgärder
driva samverkansforum med intressenter gällande kontorets förvaltade anläggningar
arbetsmiljösamordning för de komplexa anläggningarna.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskole- eller YH-examen med teknisk inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms som likvärdig. Du har arbetslivserfarenhet från en liknande roll med erfarenhet av komplexa tekniska anläggningar och av arbetsmiljöfrågor. Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du har förståelse för nyttan med ökad digitalisering och innovation.

Det är meriterande om du har:

erfarenhet av samordning inom arbetsmiljöarbete i industriell miljö
erfarenhet av dialog med tillsynsmyndigheter.

För att lyckas i rollen krävs att du har en mycket god förmåga att arbeta aktivt och på ett självgående sätt för att uppnå goda resultat. Du har lätt för att möta förändrade förutsättningar och krav och planerar, organiserar och prioriterar i ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor, andra verksamheter i staden och andra aktörer där din förmåga att skapa och bibehålla goda relationer är av största vikt. I ditt arbete agerar du även med stor grad av personlig mognad och integritet. Vi lägger stor vikt vid att du är en öppen och lyhörd person med god kommunikativa färdigheter i så väl tal som i skrift. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Villkor
Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass och kräver ett svenskt medborgarskap. Vi genomför säkerhetsprövning inför tecknande av anställningsavtal. I rekryteringsprocessen kommer de kandidater som går vidare få göra arbetspsykologiska tester och kognitivt färdighetstest.

Vad vi kan erbjuda dig
En arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen. Tjänsten erbjuder goda utvecklingsmöjligheter då målsättningen är att du ska utvecklas till en självgående anläggningssamordnare och med tiden växa in i rollen med fler ansvarsområden och möjligheter till kompetenspåfyllnad.

Arbetsplatsen är centralt belägen i Tekniska nämndhuset på Flemminggatan 4, eller ute på det projekt du arbetar med. Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter. 

Din ansökan
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Välkommen att växa i en växande stad - där din insats verkligen gör skillnad! 

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: Att arbeta i Stockholmsstad

Stockholm stad - Förmåner
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.