Annonsmall

FMV söker Dig som vill anta utmaningen som Administratör på T&E Marin i Karlskrona 

Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

Om oss

Test och Evaluering (T&E) är FMV:s testverksamhet. Vi arbetar med verifiering och validering för att FMV ska kunna leverera rätt materiel till ett starkare försvar.

T&E Marin har detta ansvar inom den marina arenan. Verksamheten bygger på verifiering och validering (VoV) av marina produkter, främst på militära fartygsplattformar såsom övervattensfartyg och ubåtar. Målet med vår verksamhet är att stödja övriga FMV med fackspecifik kompetens samt leda verksamhet inom VoV.

I Karlskrona finns T&E Marin provkontor där arbete med verifiering och validering, VoV, utförs på olika slags marina system, på uppdrag av framför allt Försvarsmakten. T&E Marin har även personal i Stockholm som ingår i avdelningen.

Arbetsuppgifter


Som administratör är du avdelnings nav, det är du som ser att avdelnings administrativa arbete fungerar friktionsfritt.

Du kommer att arbeta med all form av personaladministration, så som tidrapportering och stöd i egenrapportering. Du verkar i rollen som registrator vid avdelningen, avseende bland annat ärendehantering såsom lottning av handlingar och diarieföring men även posthantering och godshantering. Du expedierar och distribuerar beslut och handlingar, hanterar och administrerar i olika system inklusive beställningar samt agerar som ett administrativt stöd till avdelningen och ledningen vid behov.

I dina arbetsuppgifter ingår även hantering av avdelningens resurser som konferensrum, kontorsutrustning/material, fordon och du är kontaktperson rörande fastigheten.

Du kommer också att administrera möten, skriva protokoll, mötesanteckningar samt sammanställa olika underlag.  Även ansvara för att administrativ struktur och processer följs inom tilldelade uppgifter/projekt

 

Vi söker dig som


För denna tjänst söker vi dig med gymnasiekompetens samt minst 5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, du ska ha tidigare erfarenhet av personaladministration, dokument och ärendehantering inklusive hantering av säkerhetsklassad information. För tjänsten måste du vara svensk medborgare samt inne B-körkort. Du ska även ha god förmåga till muntlig och skriftlig kommunikation på svenska samt goda kunskaper i Officepaketet.

Vidare är det meriterande om du har en akademisk utbildning inom relevant område och/eller tidigare erfarenhet från statlig verksamhet, FMV, FM affärssystem. Även erfarenheter som säkerhetshandläggare, säkerhetsklassad befattning, hantering av kompetensutveckling, utbildning, databaserade samarbetsplattformar och från FM:s operativa verksamhet samt engelska i tal och skrift är meriterande.

Vi tror att du kommer att ha nytta av en bred kunskap inom administration. För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självgående, vara serviceinriktad samt ha god samarbetsförmåga.  Hög initiativförmåga och förmåga att hålla struktur inom de olika ansvarsområdena kommer att hjälpa dig att lyckas i rollen som administratör hos oss. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Tjänsten är placerad i Karlskrona.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?

Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Ove Hellgren, OFR/O Michael Krüger och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta Anders Westman på telefon 08-782 4000. (FMV Växel)

Sista ansökningsdag är 2022-07-27. 

Välkommen med din ansökan.

FMV finns för landet, i många delar av landet. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.