AnOpIVA Östra söker sektionsassistent

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Om oss

Verksamhetsområde AnOpIVA Östra har två operationsavdelningar, en avdelning för intensivvård och postoperativ vård samt ett smärtcentrum och en tryckkammare.

Inom verksamhetsområdet bedrivs ett kontinuerligt utvecklings- och undervisningsarbete samt bred forskning som omfattar såväl kliniska studier som laborativ grundforskning.

Hos oss arbetar tre sektionschefer och cirka 60 läkare. De stöds idag av en sektionsassistent och en verksamhetsassistent som genom nära samarbete ger cheferna och läkarna bästa möjliga stöd och service. Vi söker nu ytterligare en sektionsassistent som vill bidra till detta team.

Om tjänsten

Som sektionsassistent kommer du att ha varierande arbetsuppgifter med goda möjligheter att utveckla dessa tillsammans med dina kollegor. Den huvudsakliga uppgiften innebär schemaläggning av läkare. I arbetet ingår också administration av frågor om lön, anställningsavtal, behörighetsbeställningar, statistik, lokalbokningar, resebeställningar och dokumenthantering. Arbetet utförs i olika system och databaser som Medinet, Raindance, Proceedo och SharePoint. Du kommer också att hantera felanmälningar och ansvara för kontakt med olika förvaltningar, till exempel Västfastigheter.

I rollen ingår att vara administrativt stöd för verksamhetens tre sektionschefer samt till viss del övriga läkare, vilket gör ditt arbete än mer omväxlande.

Om dig

Vi söker dig som har gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete samt mycket god vana av att arbeta i Office och databaser. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i Medinet eller Heroma.

För att trivas i rollen som sektionsassistent behöver du ha mycket god samarbetsförmåga och uppskatta att arbeta i team då det är en framgångsfaktor för att lyckas i denna roll. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga och hög integritet då arbetsuppgifterna innebär att du arbetar mot flera olika yrkeskategorier, bland annat chefer och läkare.

Det är viktigt att du drivs av att ge mycket god service och är ansvarstagande, vilket du visar genom att utföra och följa upp de ärenden du ansvarar för. Flera arbetsuppgifter ska utföras inom vissa tidsramar, samtidigt som du ska besvara inkommande mail och telefonsamtal samt ta emot personliga besök. Det är därför en förutsättning att du är stresstålig och kan växla mellan olika arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

Det är ett krav att du har god förmåga att uttrycka dig i svenska, i både tal och skrift.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

https://www.sahlgrenska.se/jobb-och-framtid/tillsammans-for-patienten/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.