An/Op/IVA Östra söker verksamhetsassistent

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Om oss

Verksamhetsområdet An/Op/Iva Östra har två operationsavdelningar, en intensivvårdsavdelning med tillhörande postoperativ vårdavdelning, ett smärtcentrum samt en hyperbarmedicinsk enhet.

Inom verksamheten arbetar strax över 340 medarbetare.

Vi söker nu en verksamhetsassistent som närmaste stöd till verksamhetschefen på AnOpIVA Östra. Du är en del av det administrativa teamet bestående av verksamhetsutvecklare och sektionsassistenter som sitter tillsammans på Centralkliniken, Östra sjukhuset.

Om arbetsuppgifterna

Som verksamhetsassistent är du en viktig del i verksamheten. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara ett dagligt stöd för verksamhetschefen. Arbetsuppgifterna är omväxlande och innebär ett nära samarbete med verksamhetschef, staben och andra administrativa medarbetare inom verksamheten. Du stöttar aktivt i arbetet med kommunikation både inom verksamheten och till externa parter.  

Du är delaktig i planering och genomförande av möten, skriver mötesanteckningar och protokoll samt ansvarar för diarieföring och hantering av IVO-ärenden. Du deltar i verksamhetens ledningsgrupp och i dina arbetsuppgifter ingår att boka resor och konferenser, hantera fakturor och post, beställa IT-produkter och behörigheter samt arbete med verksamhetens Sharepoint-sida.

Om dig

Vi söker dig som trivs i en omväxlande och utvecklande miljö och har tidigare erfarenhet av arbete som chefsstöd. Du har en vårdadministrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mycket goda kunskaper inom IT-området, Officepaketet, e-post­system och webbpubliceringssystem. Goda kunskaper i det svenska språket, både skriftligt och muntligt, är ett krav. Tidigare arbetslivserfarenhet av liknande tjänster är meriterande. 

Du är serviceinriktad och har ett gott bemötande. Vidare är du noggrann och positiv. Du har integritet och är van vid att ta egna initiativ, har god organisationsförmåga, är flexibel och kan arbeta självständigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.