Anställning som administrativ chef

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Institutionen för datavetenskap (IDA) grundades 1983 men våra rötter går tillbaka till tidigt 1970-tal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa.

Vår forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden. Den omfattande forskningen påverkar även vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom flertalet civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom innovativ programmering, kognitionsvetenskap och statistik.
Läs mer: www.ida.liu.se

Vi söker nu en

Administrativ chef

med placering vid Institutionen för datavetenskap (IDA).

 

Dina framtida arbetsuppgifter

Den administrativa chefen leder och samordnar institutionens administration och är chef för administrativ personal. Du är ett ledningsstöd till prefekten och deltar i institutionens arbete med verksamhetsutveckling och ansvarar för administrativ planering och uppföljning av verksamheten. Du ska också aktivt verka för att utveckla gemensamma ändamålsenliga och effektiva arbetsformer inom LiU och förväntas delta aktivt i LiUs nätverk för administrativa chefer.

Den administrativa chefen är ansvarig för att säkerställa fungerande administrativa processer inom ekonomi, HR/personal, arbetsmiljö, information/kommunikation, inköp och upphandling mm.

Som avdelningschef för avdelningen för Verksamhetsstöd förväntas du följa Linköpings universitets prioriterade värderingar för chefer och ledare och kommer att ha chefsansvar. I ansvaret som avdelningschef ligger bl a att skapa förutsättningar och stödja medarbetarna i sina åtaganden som anställda vid LiU och i övrigt fullfölja de uppdrag och ansvarsområden som delegerats till avdelningschef.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleexamen och tidigare chefserfarenhet. Du har erfarenhet av organisatoriskt förändrings- och utvecklingsarbete och har god förmåga att formulera dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Du är en god ledare som kan inspirera, motivera och utveckla medarbetare. Du måste vara tydlig i ditt ledarskap och din arbetsgivarroll.  

Du tar initiativ och är analytiskt skicklig med god problemlösningsförmåga. Du tänker strategiskt, är kvalitetsmedveten och är intresserad av att, tillsammans med medarbetarna inom avdelningen, utveckla, genomföra och kontinuerligt utvärdera de administrativa processerna för att möta Linköpings universitets mål om ett professionellt och ändamålsenligt verksamhetsstöd.

Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn och dess avtalsområden är meriterande liksom kunskaper i och erfarenhet av budgetering och redovisning. Minst fem års erfarenhet av likande arbetsuppgifter är ett krav.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidare. Provanställning kommer att tillämpas.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 4 maj 2016. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

 


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.