Anställning som samordnare vid MAI

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
För mer information om anställningen
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb/23833

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som samordnare innebär uppdrag inom flera administrativa områden där man växlar mellan att vara specialist och generalist. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är: 


• Att vara avdelningsadministratör för en av institutionens fyra avdelningar. Det innebär att ge administrativt stöd till avdelningens arbete med utbildning, forskning och samverkan. En stor del av det administrativa stödet innebär utbildningsadministration vilket bland annat består av resultatrapportering, tentamenshantering samt administration av institutionens fristående kurser. Annat administrativt stöd till avdelningen kan vara rese- och boendebokningar, hantering av ekonomisk ersättning till gäster och att skriva minnesanteckningar på avdelningsmöten. 
• Att vara institutionens lokala inköpshandläggare vilket bland annat innebär att du gör de flesta av institutionens inköp och ansvarar för upphandling av varor och tjänster då behov uppstår. I rollen som inköpshandläggare ingår också att följa upp institutionens inköp och upphandlingar och säkerställa att de utförs enligt gällande lagar och förordningar. I uppdraget ingår även att sprida information inom institutionen om gällande upphandlingsregelverk, avtal och nyheter.
• Att vara en av två samordnare som bemannar institutionens studerandeexpedition där utlämning av tentamen till studenter sker. I det arbetet ingår också att ansvara för digital utlämning av tentamen efter förfrågan. 
• Att ha ansvar för institutionens posthantering.

Andra administrativa uppgifter kan tillkomma och som medarbetare på Avdelningen för verksamhetsstöd förutsätts du engagera dig i andra administrativa arbetsuppgifter än du vanligtvis gör, om behov skulle uppstå.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst slutbetyg från treårig gymnasieutbildning. Du ska också ha någon form av påbyggnadsutbildning som kan vara kurser eller program på universitet/högskola eller annan påbyggnadsutbildning eller motsvarande.

Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete som ställer höga krav på de kompetenser vi efterfrågar för denna anställning.

Arbetet sker i en miljö med en mångfald av medarbetare, gäster och studenter, med olika nationaliteter och bakgrunder. Vi förutsätter därför att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Du ska ha mycket goda kunskaper i Officepaketets standardprogram.

Du ska vara strukturerad och kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du måste ha mycket god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Arbetet ställer dessutom höga krav på förmåga att arbeta självständigt och ha initiativförmåga. Du ska ha engagemang för arbetet och delta aktivt i avdelningens arbete med verksamhetsutveckling. Du ska ha förmåga till helhetsperspektiv och kunna anpassa ditt arbete vid ändrade förutsättningar.


Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper, lämplighet och förmåga att bidra till ett gott samarbetsklimat i teamet.

Din arbetsplats

Du kommer att arbeta på Avdelningen för verksamhetsstöd vid Matematiska institutionen https://liu.se/organisation/liu/mai. Vi arbetar med att stödja institutionens och universitetets verksamhet genom att säkerställa en väl fungerande administration utifrån verksamhetens behov. Avdelningen består av ca tio medarbetare som bland annat arbetar med ekonomi, HR, utbildningsadministration, ledningsstöd, lokalhantering med mera. Vi har under de senaste åren gemensamt utvecklat ett arbete med att kartlägga och beskriva våra administrativa processer vilket bland annat underlättar vid introduktion av nyanställda medarbetare.


Läs mer om vår verksamhet här: Verksamhetsstöd (VS) - Linköpings universitet (liu.se).

Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning


Omfattning: 100%


Tillträde enligt överenskommelse.

 

Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan
Välkommen att söka denna anställning senast den 29 februari 2024. 

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.




Välkommen med din ansökan!





Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.