Ansvarig administratör för vuxenutbildningen

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Hos Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen ryms många olika verksamheter inom utbildning och försörjning. Oavsett om du är gymnasieungdom eller en vuxen som vill utvecklas eller förändra din framtid så finns vi här för att stötta dig i din utbildning. Vi erbjuder olika program, aktiva insatser eller vägledning mot studier och arbete så att du kan ta dig dit du vill. Vår strävan är att du ska gå vidare med nya kunskaper, egen försörjning och förutsättningar för ett livslångt lärande.

Det finns många möjligheter att utbilda sig som vuxen på komvux i Sigtuna kommun. För ett stort antal studerande är syftet med vuxenutbildning att uppnå gymnasial kompetens. Många läser också ett eller flera enskilda ämnen för att få särskild behörighet till högskolan.

Sigtuna kompetenscenter ligger i centrala Märsta. Enheten samordnar den kommunala vuxenutbildningen i kommunen (genom Vux Norrorts auktorisationssystem) och uppföljningen av externa leverantörer, KAA kommunernas aktivitetsansvar för ungdomar mellan 16-20 år som varken studerar eller arbetar, samt hemkommunens arbete med antagning, uppföljning och beslut kring gymnasieungdomar i studier. Här arbetar studie- och yrkesvägledare, administratör, utbildningshandläggare, samordnare, jurist, praktiksamordnare, SVA-lärare med kartläggningsansvar, verksamhetsutvecklare, specialpedagog samt rektor och biträdande rektor som ansvarar för enhetens alla delar. Våra besökare är vuxna som önskar vägledning gällande studier samt ungdomar som omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret.



ARBETSUPPGIFTER
Administrationen är navet i vuxenutbildningen. Nu planerar vår skickliga administratör att gå i pension och vi söker därför en lika kunnig administratör som på sikt kommer att ta över rollen med fullt ansvar för vuxenutbildningens administration. För att säkerställa att navet i vår organisation fortlöper och att rutiner och kunskaper tas tillvara får du en chans till en bra introduktion och överlämning under en tid.

Denna tjänst omfattar alla delar av den administration som hemkommunen ansvarar för gällande den kommunala vuxenutbildningen. Detta sker till övervägande del via vårt administrativa system: Alvis - som även våra upphandlade skolor arbetar i. Detta kan exempelvis vara hantering av betygsdokument, kontroller av skolornas kursinmatningar samt utbetalning av ersättning till skolorna. Du är också systemförvaltare för systemet, vilket bla innefattar att följa och ibland upprätta rutiner för informationshantering samt arkivering.

Du kommunicerar med både externa samarbetspartners såsom personal på skolorna och andra kommuner samt enhetens medarbetare. Men en stor del av tjänsten innefattar också att ge god service till våra invånare när de behöver hjälp med betygsbeställningar eller andra frågor kopplat till administration. Du bistår och stöttar också enhetens ledning med redovisningar av statsbidrag samt framtagande av stora mängder statistik. Du bidrar med dina kunskaper och resurser i det systematiska kvalitetsarbetet; både på enheten men också i samarbete med våra auktoriserade skolor.

KVALIFIKATIONER
Då enheten levererar statistik och underlag inom olika tidsramar till förvaltningsledningen, enhetschefen, verksamhetsutvecklaren samt inom vår kommunsamverkan - Vux Norrort - är det avgörande att du är strukturerad. Det betyder att du organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.

Då du har många olika kontakter bör du ha lätt för att samarbeta och förstå att vårt arbete ska förbättra kvaliteten för våra invånare. Du bemöter alla på ett serviceinriktat sätt och har ett prestigelöst fokus på vårt gemensamma mål, du är lyhörd och kommunicerar på ett smidigt och konstruktivt sätt. Tillsammans med arbetsgruppen hittar du, eller bidrar med att snabbt hitta lösningar när du eller någon annan i arbetsgruppen stöter på hinder.

Men du löser inte problem med enbart snabba lösningar. Vuxenutbildningen är ständigt i förändring och med din analytiska förmåga försöker du även hitta långsiktiga strategier för ditt eget arbete men också för både ledning och arbetsgrupp.

Du har utbildning och arbetslivserfarenhet som vi bedömer som relevant för tjänsten, tex skoladministratör, lärare, ekonom eller innehar viktiga kunskaper tex inom digitala system.

Då tjänsten kräver leverans av både statistik och redovisningar krävs mycket goda kompetenser i Excel. Arbetsprov kan komma att genomföras för att säkerställa detta.

Kännedom om vuxenutbildningen, styrdokument och förordningar är ett krav.

I tjänsten kommer du producera texter, sätta dig in i nya förordningar och styrdokument samt kommunicera både via mail och telefon - vilket förutsätter god kompetens i svenska i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.