Ansvarig administratör till Musikförläggarna

Musikförläggarna är de svenska musikförlagens branschorganisation och de driver musikförlagens och deras kontrakterade upphovspersoners frågor. De söker nu en ny medarbetare till kontoret i centrala Stockholm som kommer vara ytterst ansvarig över deras administration. Denna möjlighet är för dig som vill arbeta hos en branschorganisation som gör verklig skillnad inom musikvärlden.

OM TJÄNSTEN
I denna tjänst kommer du att vara ytterst ansvarig för och sköta administrationen. Detta kommer innebära flera ansvarsområden, där du bland annat kommer ansvara för att kalla till styrelsemöten samt att föra protokoll vid styrelsens möten. Tillsammans med operativ chef upprättar du föreningens budget och prognos samt ansöker och rapporterar om Musikförläggarnas Stim Forward Fund-medel. Du ansvarar även för att samla in och fördela musikförlagens ersättning för notkopiering, deltar i statistikinsamling kring fördelningen samt utredningar kring fördelningsmodeller. I den dagliga driften av kansliet ingår arbetsuppgifter som att kontera leverantörsfakturor, inköp, underhåll och kontakt gällande IT, arkivera digitalt och fysiskt, uppdatera medlemsregistret, ta emot ansökningar från nya medlemmar bland mycket annat. Det är en bred roll där du får möjlighet att vara en vital del av verksamhetens fortsatta framgång.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en relevant eftergymnasial utbildning som exempelvis paralegal eller liknande
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna med inslag av ekonomi
- Är en stark skribent och duktig på att formulera dig skriftligt och muntligt på svenska
- Kan kommunicera på god nivå på engelska
- Är van att arbeta i Excel

Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med ekonomi/juridik, har erfarenhet från upphovsrättsorganisation eller kunskap om upphovsrätt.

Vi kommer även att fokusera på dina personliga egenskaper under rekryteringsprocessen. För att lyckas i rollen har ser vi att du har följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Självgående
- Problemlösande
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Musikförläggarna är de svenska musikförlagens branschorganisation. De driver musikförlagens och deras kontrakterade upphovspersoners frågor i kontakter med både beslutsfattare, myndigheter, övrig musikbransch, media och allmänhet. Att skapa förståelse för musikens värde och för upphovsrättens funktion och betydelse är en av deras huvuduppgifter. Musikförläggarna anordnar och deltar i ett flertal synliggörande aktiviteter varje år där deras största är den årliga galan och prisutdelningen av Musikförläggarnas pris.