Ansvarig för fastighetsdokumentation

Detta erbjuder vi dig:
Bostaden står inför en spännande utveckling med många projekt inom olika områden. Vill du vara med på denna resa mot nya mål och resultat? Söker du en roll där du får möjlighet att driva utveckling och förbättringar av processer och rutiner?

På Bostaden får du jobba ihop med engagerade och drivna kollegor som strävar efter att hela tiden utvecklas och nå resultat. Vi går en spännande och föränderlig framtid till mötes där vi vill tänka nytt, kreativt och digitalt. Vi erbjuder dig goda förmåner samt en inspirerande och satsande arbetsplats. För dig med energi och handlingskraft finns goda möjligheter att vara med och bidra till utvecklingen av verksamheten hos oss! Välkommen att söka!


Arbetsbeskrivning:
Som ansvarig för Bostadens fastighetsdokumentation har du ett processansvar för att bygga upp och strukturera vårt dokumentationsregister. Tjänsten tillhör fastighetsutveckling som jobbar med underhåll av fastigheter och nyproduktion. Det innebär att ritningar och olika driftdokumentation ska uppdateras och läggas in för att andra i organisationen ska kunna ta del av informationen. Du ansvarar för att de uppgifter som ska finnas i registret är kontrollerade och uppdaterade.
I rollen igår även att hjälpa projektledarna på fastighetsutveckling att hålla all dokumentation uppdaterad i kvalitetssystemet samt upprätta manualer. Du ska också se till att entreprenörerna lever upp till det dokumentationskrav som vi har gentemot dem vid ett färdigt projekt.
Du kommer att samarbeta med flera avdelningar på företaget eftersom det finns olika förväntningar på vad digital dokumentation ska innehålla.


Kompetensprofil:
Vi söker dig med lägst utbildningsnivå från gymnasiet samt kompetens inom fastighetsbranschen som vi bedömer värdefull till exempel erfarenhet av att ritningar, dokumentation. Har du dessutom tidigare jobbat med någon form av dokumentationssystem och vana att utveckla rutiner för informationsinhämtning ser vi det som en merit.

Personliga egenskaper:
För att passa in i rollen måste du ha ett stort eget driv, vara strukturerad och kunna se både helheten och samband. Arbetet är främst självständigt men eftersom tjänsten har en stödjande funktion till projektledarna är det viktigt att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikationsförmåga.


Är du intresserad?
Vi strävar efter en bred och blandad personalgrupp när det gäller kön, ålder och etnisk bakgrund.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.
Välkommen att söka jobbet senast den 14 augusti.
För mer information om tjänsten kontakta gärna någon av oss:
Fredrik Rundqvist, Underhållschef, 090-17 75 47
Berndt Elstig, Fastighetschef, 090-17 75 40
Malin Höber, HR-specialist, 090-17 76 41
Urban Holmberg, Unionen, 090-17 75 58

Eftersom vi inför rekryteringsarbetet har tagit ställning till rekryteringskanaler vill vi inte att mediesäljare, rekryteringssajter och liknande kontaktar oss.

Om Bostaden:
Bostaden vill erbjuda det bästa boendet i Umeåregionen, med långsiktig hållbarhet för människor, ekonomi och miljö. Bostaden är ett allmännyttigt bostadsföretag och den största uthyraren av lägenheter och studentbostäder i regionen. För närvarande är vi 180 medarbetare och förvaltar cirka 15 000 lägenheter. Våra värdeord är öppenhet, omtanke, affärsmässighet och alla människors lika värde. Både hyresgäster och medarbetare ska känna stolthet, trygghet och gemenskap hos oss.