Ansvarig för hyresgästanpassningar, säkerhet och hållbarhetsarbete

VEM DU ÄR
Vi söker dig som vill skapa bästa tänkbara upplevelse för våra besökare och hyresgäster på i-Huset i Linköping! i-Huset ingår i Ingka Centres, som är en del av Ingka Group. Vi är ett köpcentrum, men vi ser oss själva som en mötesplats där våra hyresgäster, medarbetare och besökare kan mötas, uppleva saker och köpa det som de behöver.
Som Core Operations Leader hos oss kommer du att ansvara för våra hyresgästanpassningar, samt vårt säkerhets- och hållbarhetsarbete. Det innefattar också budgetansvar, ekonomiuppföljning, samt administration kopplade till dessa områden. Du ska vara strukturerad och ha intresse inom drift av fastigheter, då du får en viktig roll när säkerhet och hållbarhet ska koordineras tillsammans med serviceleverantörer och underentreprenörer[JL1] , samt andra intressenter. Ditt arbete inom dessa områden säkerställer en trygg och trivsam miljö för våra besökare och hyresgäster.
Det är viktigt för oss är att du är en lagspelare, men att du samtidigt är van att ta egna initiativ. Självklart delar du också vår vision, vår kultur och våra värderingar. Du ska dessutom ha:
• 3-5 års erfarenhet från att ha arbetat inom en publik eller kommersiell verksamhet som detaljhandel, hotell eller liknande och har arbetat med ekonomi, säkerhet, eller annan relevant erfarenhet för rollen
• arbetat med säkerhetsarbete inom kommersiell verksamhet
• arbetat med hållbarhetsfrågor inom kommersiell verksamhet
• erfarenhet från att sätta en budget och en strategi och följa upp dessa löpande
• tidigare erfarenhet från att ansvara för brand och säkerhet
• kunskap inom systematiskt brandskyddsarbete (SBA) i kommersiell miljö
• erfarenhet från att leda dig och andra i både dagligt arbete och i eventuell kris
• erfarenhet av att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift
EN DAG HOS OSS
Som Core Operations Leader hos oss kommer du att leda projekt inom ditt ansvarsområde och även samarbeta med våra serviceleverantörer inom säkerhet och fastighetsförvaltning för att upprätthålla en hög nivå på driften av köpcentrumet. Du ansvarar för uppföljning och säkerställer att den operativa driften av köpcentrumet fungerar. Vid ex. ombyggnadsprojekt, är du spindeln i nätet för att koordinera arbetet tillsammans med våra hyresgäster.
Du kommer att spela en viktig roll hos oss i vårt arbete med att säkerställa en trygg, säker och trivsam miljö enligt de säkerhetsföreskrifter som finns, bland annat genom att hålla i utbildningar inom säkerhet, genomföra säkerhetsuppföljningar, samt ansvara för det operativa säkerhetsarbetet. Du kommer dessutom att tillsammans med övriga medlemmar i teamet ingå i en krisgrupp, som kommer hantera alla sorts kriser och problem som kan uppstå i köpcentrumet.
Rollen innebär också att du dessutom får en viktig roll i att säkerställa att alla miljömässiga aspekter, tillvägagångssätt och rapporter utförs i rätt tid och att vi följer relevanta lagar och regler.
Sammanfattningsvis, så kommer du i huvudsak att arbeta inom följande fyra områden, men det förekommer även arbetsuppgifter utöver dessa områden:
• Hyresgästanpassningar
• Säkerhet (uppföljning av säkerhet och utveckla den säkerhetsplan som finns, säkerställa att det finns ett välfungerat samarbete med t.ex. väktare, brand- och polismyndighet, utbildning och uppföljning av systematiskt brandskyddsarbete, samt utbildning och introduktion till alla våra hyresgäster gällande säkerhet)
• Hållbarhetsarbete (hantera hållbarhetsfrågor och tillsammans med teamet säkerställa att vi levererar efter våra hållbarhetsmål, delaktighet i processen för hyresgästanpassningar samt uppföljning av det arbetet, samt uppföljning och administration kring fastighetstekniska frågor)
• Ekonomi (budget, uppföljning och rapportering inom ditt ansvarsområde)
I denna roll rapporterar du till vår Meeting Place Manager (Köpcentrumchef) Jessica Lundmark. Tjänsten är baserad i Linköping.
TILLSAMMANS SOM ETT TEAM
Tillsammans med IKEA Retail och Ingka Investments ingår Ingka Centres i Ingka Group.
Ingka Centres skapar platser där människor älskar att mötas och gärna besöker om och om igen. Det finns många skäl till att besöka våra mötesplatser – alltid tillsammans med ett IKEA-varuhus och tillsammans med många inspirerande partners lockar de till sig många människor, varje dag.
Som en långsiktig partner till IKEA delar vi samma vision, kultur och värderingar, medan det som skiljer våra verksamheter är hur vi uppfyller vår vision. Om tanken med IKEA är att skapa ett bättre liv hemma, arbetar vi på Ingka Group med att skapa en bättre vardag utanför hemmet genom att utveckla virtuella och fysiska mötesplatser där människor kan mötas och handla. Som ett team på i-Huset i Linköping arbetar vi för att skapa vi de bästa förutsättningarna för lyckade möten och upplevelser för alla våra hyresgäster och besökare!
Du kommer vara en del av det team som gemensamt driver den dagliga verksamheten för i-Huset. Teamet består av 5 personer.
FRÅGOR? HÖR AV DIG!
Har du frågor om tjänsten och frågor kring rekryteringsprocessen kontaktar du rekryterare Hektor Thomke (hektor.thomke@ingka.com)
Sista ansökningsdag är den 5 november 2023.
Varmt välkommen med din ansökan!