Ansvarig för in och- uthyrning av lokaler Järfälla Kommun

Arbetsbeskrivning
Järfälla Kommun behöver rekrytera en ansvarig för in och- uthyrning av lokaler. Vi söker nu därför en erfaren in och-uthyrare med gruppledaransvar för ca 5 medarbetare och konsulter till förvaltningsenheten. 

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. 

Fastighetsavdelningen består av ett 50-tal anställda och ansvarar för ca 430 000 m2 lokalytor, skolor förskolor samt äldreboenden varav drygt 100 000 m2 är inhyrda lokaler och lägenheter fördelade på nästan 200 avtal. 

Avdelningen består av 3 enheter, förutom förvaltarenheten så är det också en genomförandeenhet med ansvar för om-och tillbyggnader samt en drift-och säkerhetsenhet. Avdelningen präglas av bra stämning, utveckling med kunden i centrum och medarbetare  med hög kompetens. Då vi aktivt arbetat med detta kan vi nu skörda framgångarna med med hög medarbetarindex och hög kundnöjdhet. 

Ansvarsområden
Tjänsten är uppdelad i två delar; 80 % in-uthyrare och 20 % arbetsledande roll och är underställd chefen för förvaltningsenheten.

Som in-uthyrare blir din roll central, du kommer arbeta främst med enhetschefen, avdelningschefen och fastighetsstrategen. Du är van att jobba med externa hyresvärdar och kommersiella lokaler samt in och- uthyrningsavtal.

Arbetsuppgifter:
 Medverka i omförhandlingar och tvister med andra fastighetsägare.
 Medverka i avtalsfrågor i tidigt skede av samhällsbyggnadsprocessen där kommunen hyr in lokaler från externa fastighetsägare. 
 Stötta och följa upp förvaltarna i förvaltnings- och avtalsfrågor.
 Ansvara för hyreskontakter.
 Ekonomisk uppföljning och ansvar

Du kommer att ha ett nära samarbete med dina kollegor på förvaltningsenheten och internt inom kommunen, samt med entreprenörer och myndigheter. Eftersom arbetet innebär interna och externa kontakter är det viktigt att du är tydlig, både i tal och skrift samt är kommunikativ och har social förmåga.  
 
Vi ser framför oss att du brinner för uppgiften  och stimuleras av att lösa problem och en annan surdeg. Vi ser att du är bra förhandlare och gillar att arbeta mot deadlines. 

Tjänsten är till viss del ny vilket betyder att du har stor möjlighet att påverka tjänsten. 

Kvalifikationer
En lämplig bakgrund är en akademisk utbildning från universitet, högskola eller yrkeshögskola inom fastighet, juridik eller annat relevant område samt omkring 10 års erfarenhet från liknande roll eller annan erfarenhet/utbildning som vi bedömer som likvärdig. 
  
Vi söker dig som fokuserar på vad som är möjligt att göra, inte vad som inte går. Du är duktig på att hitta lösningar och som ser vilka möjligheter som finns för att göra skillnad för människorna i kommunen.  

För att trivas hos oss ska du vara engagerad, öppen och ha lätt för att samarbeta med andra. Som person är du lugn, stabil, självgående och stresstålig. För att bli framgångsrik i rollen  ser vi att du har förmågan att ta egna initiativ och arbeta självständigt samt ha mycket god förmåga att kommunicera med människor på olika nivåer. 

Körkort B är ett krav. 

Erfarenhet
Tidigare erfarenhet av liknande roll, djup kunskap i hyresjuridik, förståelse för samhällsprocessen.

Ansökan
Välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdag är 24/10/2022. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så välkommen med din ansökan redan idag! För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen välkommen att kontakta:
Hannah Sandström
Senior Rekryteringskonsult
hannah.sandstrom@randstad.se 

Om företaget
Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 82 000 invånare. Även om storstaden ligger nära- 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C- finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.