Ansvarig för intern service

Barn- och utbildningsförvaltningens administration med placering på Vågbroskolan

Vi söker en ansvarig intern service till förvaltningens administration med placering på Vågbroskolan.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som ansvarig intern service ingår du i förvaltningens administrativa team som ger kvalificerat stöd och service till förvaltningens chefer i administrativa processer. Du kommer att arbeta med frågor som påverkar förutsättningarna för skolans pedagogiska verksamhet, det vill säga alla kringtjänster till skolans kärnverksamhet utbildning och lärande, så att den kan fungera på bästa sätt och ger möjlighet för alla att lyckas.

I uppdraget som ansvarig intern service kommer du bland annat att arbeta med uppföljning och analys av ekonomi och statistik, utredningsarbete, framställning av rapporter och annan dokumentation. Du är också förvaltningens inköpsansvarige. Du kommer även att hålla i introduktion av nya medarbetare och arbeta med internkontroll samt ge stöd och service till förvaltningens chefer i administrativa processer.

Din profil
Som medarbetare i administrationen är du ett nära stöd till förvaltningens chefer och bidrar till hög kvalitet och service av verksamheten. Du har god initiativförmåga och driver dina processer framåt på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Arbetsbelastningen kommer stundom att vara hög varför det är viktigt att du är stresstålig och flexibel. Vidare är du en drivande person som kan identifiera utvecklingsområden och hitta möjligheter att förbättra ditt och förvaltningens arbetssätt.

Eftersom arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter ser vi att du har en god känsla för service, är lyhörd och har god samarbetsförmåga. Du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift i det svenska språket samt har goda digitala kunskaper. I ditt uppdrag får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet.

Du har en relevant högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning. Alternativt har du annan arbetslivserfarenhet från verksamhet som Söderhamns kommun bedömer som motsvarande. Du har också tidigare erfarenhet från arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

I Söderhamn genomsyrar innovation och entreprenörskap alla utbildningsnivåer. Barn och ungdomar är medskapare i sitt lärande, för att utveckla förmågan till initiativ och samarbete. Vi arbetar aktivt med integration och inkludering. I barn- och utbildningsförvaltningen är vi cirka 700 medarbetare som möter barn och ungdomar i förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola och kulturskola. Vi arbetar också med studie- och yrkesvägledning, it-pedagogik, elevhälsa, skolskjutsar och administration. Vi är Söderhamn!