Ansvarig för KBABs dokumenthantering till KBAB

Information om uppdraget: Academic Work söker en Ansvarig för KBABs dokumenthantering för anställning hos KBAB.KBAB är ett framgångsrikt kommunägt bostadsföretag, som arbetar framsynt inom alla affärskritiska områden.De erbjuder möjligheter för medarbetarna att utvecklas i en tillåtande positiv företagskultur.Det finns stor frihet och flexibilitet.På KBAB är det korta beslutsvägar och många härligt engagerade medarbetare. För mer info se: www.kbab.se Arbetsuppgifter: Verksamheten behöver nu utökas med en ansvarig för dokumenthanteringen.I rollen som ansvarig för KBABs dokumenthantering kommer du att ansvara för att skapa en logisk struktur och hålla ordning i komplexa administrativa miljöer.Din uppgift kommer att bli att ge samtliga anställda de bästa förutsättningar att finna och skapa information. Du kommer att ingå i teamet för gemensamma funktioner, där arbetar idag 12 personer.I arbetsuppgifterna igår bl.a. *Strategiskt ansvar för informationsstrukturen inom KBAB för att trygga kommunikations- och informationsvägarna på kort och lång sikt.Det gäller dokumenthantering, arkivering, diariefrågor, webbinformation, databaskopplingar.*Administration och systemansvar för övergripande system som KBAB:s intranät, dokumenthanteringssystem, arkivsystem, befintligt mappsystem för dokument, *Administration av KBABs dokumentmallar *Administration av intern informationsspridning.*Systemansvar KBABs intranät (Insidan) *Ta fram och skriva information på Insidan och Hemsidan Du kommer att ha ett nära samarbete tillsammans med övrig personal på företaget.Vi söker dig som: *Har utbildning inom ekonomi/information eller liknande *Har goda datakunskaper - kunskaper om hur man lagrar information på ett effektivt sätt.*Har ett intresse för kvalitetssäkring och organisationsstruktur *Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har arbetat med administrativa system, arkivering, dokumentation och/eller med kvalitetssäkring tidigare.Vi ser även att är en fördel om du arbetat med kommunikation där det varit viktigt att utrycka sig väl i tal och skrift tidigare.Som person är du strukturerad, arbetar på ett effektivt sätt och ä kreativ.Du ansvar för din uppgift och har förmåga att driva dina processer vidare.Du är social och trivs i kontakt med kollegor samt engagerar och få folk med dig.Skicka in Din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.