Ansvarig leverantörsuppföljning KMA - Akademiska Hus

Akademiska Hus är ett av Sveriges största fastighetsbolag och en av landets mest aktiva byggherrar med en samlad årlig inköpsvolym om cirka 4,5 miljarder kronor. Sedan 2014 har vår centrala inköpsavdelning övergripande ansvar för alla inköps- och upphandlingsaktiviteter och arbetar kontinuerligt för att möta verksamhetens behov av varor och tjänster med rätt kvalitet, till rätt totalkostnad och för att främja hållbara leverantörskedjor.

Inköpsavdelningen arbetar kategoristyrt och i nära samarbete med våra interna beställare i företagets huvudprocesser. Akademiska Hus omfattas sedan 2016 av lagen om offentlig upphandling.

För att fortsätta vårt arbete med hållbara inköp utökar vi nu vårt inköpsteam med en ansvarig för leverantörsuppföljning med fokus på kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA) till vårt kontor i Stockholm eller Göteborg.

Om rollen

Ansvarig leverantörsuppföljning KMA är en roll inom Akademiska hus där du ansvarar för en systematisk uppföljning av externa leverantörer med fokus på de krav som ställs inom KMA-området. Du ansvarar för den tvärfunktionella samordningen och säkerställer att avvikelser från upphandlade krav följs upp och åtgärdas. Rollen är en viktig del i Akademiska Hus övergripande hållbarhetsarbete.

Du tillhör inköpsavdelningen men arbetar i nära samverkan med övriga verksamheter. Rollen passar dig som har ett genuint intresse för KMA-arbete och som drivs av eget ansvar och kontinuerlig utveckling och förbättring.

Arbetsuppgifter

* Utveckla och förvalta processen för leverantörs- och avtalsuppföljning.
* Vara en rådgivande och operativ funktion och stötta inköpsavdelningen i att formulera krav inom KMA-områdena, i olika typer av upphandlingar samt vara behjälplig vid utvärdering av anbud.
* Ta fram bolagsgemensamma strategier inom KMA för strategiska inköpskategorier.
* Planera, genomföra och följa upp revisioner av våra leverantörer avseende kvalitet, miljö och arbetsmiljö.
* Ansvara för och samordna leverantörsrevisioner som genomförs av konsulter.
* Vara delaktig i arbetet med hur bolaget erbjuder relevanta kontrollprogram, egenkontroller och övrig dokumentation till leverantörer.
* Ansvara för bolagets styrande dokument avseende krav på leverantörer inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö.

Kompetenskrav

Vi ser gärna att du som söker har en relevant universitets- eller högskolexamen, gärna med fokus på kvalitet och/eller miljö eller motsvarande. Vi söker dig som har gedigen erfarenhet från liknande arbete samt god och dokumenterad kompetens inom hållbarhetsområdet (Miljö, Arbetsmiljö, Socialt, Affärsetiskt mm). Du bör ha kompetens och erfarenhet av systematiskt arbete och ledningssystem.

För att passa in i rollen som ansvarig leverantörsuppföljning KMA är det viktigt att vara självständig, nyfiken som person, orädd och ha en vilja att visa ägarskap. Du har ett engagemang för dina frågor och en vilja att driva KMA-arbetet framåt inom Akademiska Hus. Vidare är du social och har lätt för att samarbeta och samverka med andra. Du tar ansvar för dina frågor och är handlingskraftig i bemärkelsen att kunna ta frågorna från start till mål.

Det är viktigt att du ser regelverk och uppföljning som en inkorporerad del av affärsutvecklingen och att du drivs av förändring, digitalisering och utveckling. För att trivas ser vi att du har vana vid att agera i en flexibel miljö och att arbeta tvärfunktionellt.

Du erbjuds

På Akademiska Hus blir du välkomnad in i en stimulerande miljö med trevlig företagskultur och spännande arbetsuppgifter. Du ges från början ett stort ansvar på vägen mot vårt gemensamma mål - att skapa attraktiva kunskapsmiljöer. Här får du en unik chans att påverka och bidra till framtiden och du får möjlighet att växa i en kunskapsstark organisation. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald kan tillföra verksamheten och eftersträvar därför en kreativ blandning av medarbetare.

Om Akademiska Hus

Vi är ett av landets största fastighetsbolag och med fokus på universitet och högskolor bygger och förvaltar vi hållbara kunskapsmiljöer för hela människan. Vår långa erfarenhet och fokus på trender i den akademiska världen gör att vi kan bygga både innovativt och långsiktigt. Idag har vi ett fastighetsvärde på 73 miljarder och en omsättning på 5,7 miljarder, och för att möta den ökande efterfrågan på kunskapsmiljöer har vi en projektportfölj på 16,7 miljarder. Så bidrar vi till ett klokare Sverige. Fler exempel på hur vi jobbar hittar du på akademiskahus.se.

Ansökan

Är du personen vi söker är du välkommen att söka tjänsten. Då urvalsprocessen sker löpande är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag som är 2022-04-01

I denna rekrytering samarbetar Akademiska Hus med Jefferson Wells. Önskar du mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Sara Bahlenberg på 070-790 86 26 alternativt sara.bahlenberg@jeffersonwells.se

Anställning:
Tillsvidare Heltid