Ansvarig vikarierande administratör till PMI FoU, Utbildningskansli

Om oss
I Stockholmsregionen har vi ett särskilt ansvar för den högspecialiserade vården och tillsammans med Karolinska Institutet bedrivs utbildning och världsledande forskning. Vi ska hålla högsta internationella klass inom vård, forskning och utbildning och skapa värde för patienterna. Vårt nybyggda universitetssjukhus i Solna blir navet i ett Life Science kluster för akademi, forskning och näringsliv.

I Karolinska Universitetssjukhusets verksamhetsmodell är Perioperativ Medicin och Intensivvård (PMI) en central del och omfattar Karolinska Universitetssjukhusets samlade resurser för anestesi, operation och intensivvård. Vi söker nu dig som under ett vikariat vill driva administrationen inom vårt Utbildningskansli.

Om tjänsten
Som ansvarig vikarierande administratör för Utbildningskansliet inom PMI Forskning och Utbildning (FoU) kommer du att självständigt ansvara för ett kansli för interna och externa utbildningar/kurser inom grund- och specialistutbildning av läkare och sjuksköterskor samt fortbildning för specialistläkare och specialistsjuksköterskor. Du kommer även administrativt stödja Utbildningschef Läkare, Utbildningschef Omvårdnad samt ST-chefer och studierektorer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av att koordinera, planera och starta upp aktuella kurser, utbildningar och VFU-placeringar. Förutom sedvanlig utbildningsadministration och studerandeservice innebär arbetet också att du förväntas kunna skapa kursbudget och kursutbud, registrera digitala formulär för utbildningsansökan, hantera och kommunicera antagningar samt kvalitetssäkra intyg inför utfärdande av kursbevis. Du förväntas även kunna skapa, sammanställa, analysera och följa upp kursutvärderingar.

Du kommer att rapportera till FoU-chef PMI och vara del i FoU-staben inom PMI.

Vi söker
Du har lägst en gymnasieutbildning men gärna även en akademisk utbildning inom relevant område. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du är en god kommunikatör och administratör. Det är viktigt att du är en van datoranvändare med mycket goda datakunskaper i Microsoft Office, Excel och Google Drive. 
För att lyckas i rollen förutsätts att du har dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministration samt minst ett par års erfarenhet av att arrangera kursverksamhet från till exempel landsting, universitet, högskola eller större företag. Du har lång erfarenhet av att självständigt planera, leda och genomföra uppdrag.

Du har även mycket god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och initiativtagande samt strukturerad. Du bör vara positiv, lyhörd, prestigelös och drivas av att ge support. Arbetet innebär att ha en samordnande funktion och det är därför viktigt att du har bra framförhållning, god prioriteringsförmåga samt kan arbeta självständigt med flera uppgifter samtidigt. 
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag!

Välkommen att söka!
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. Personligt brev  
2. CV
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.
Funktion Perioperativ medicin och intensivvård (PMI) ansvarar för Karolinska Universitetssjukhusets samlade resurs inom operation- och anestesi, pre- och postoperativ vård, smärtvård samt all intensivvård för vuxna.  
Vår utbildning av specialistsjuksköterskor inom anestesi, operation och intensivvård är den största inom Stockholms läns landsting. PMI har cirka 1600 medarbetare med verksamhet både i Huddinge och Solna. 
Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.