Ansvarsfull handläggare materiel & logistik till IT/Tele-avdelning

Vi försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och vår rätt att leva som vi själva väljer. Var med i utvecklingen av Försvarsmakten och gör skillnad - samtidigt som du gör det du är bäst på!

Gillar du administration och ordning och reda?

Vi söker en strukturerad handläggare och ännu trevlig kollega till Försvarsmaktens Telekommunikations- och Informationssystemsförband (FMTIS), Genomförandeavdelningen i Arboga som nu förstärks. 

Om tjänsten:
Genomförandeavdelningen i Arboga är en avdelning som växer med medarbetare och arbetsuppgifter och därför söker vi en ansvarstagande och noggrann handläggare som kan ta ett helhetsansvar för hela avdelningens administration. Tjänsten innebär ett ansvar för logistik-processer; då IT-materiel, komponenter och annan utrustning beställs, hanteras och redovisas dagligen. Många processer löper samtidigt och det är viktigt med ett strukturerat arbetssätt och vana att hantera flera saker samtidigt. 

Andra arbetsuppgifter är inventering, handha materielflödesprocessen från nyanskaffning till kassation, ansvar för fordonsparken samt beställningar och inköp till avdelningen. Kontakt med beställare och leverantörer är något som sker regelbundet både internt inom Försvarsmakten och även med externa parter. Det är därför viktigt att du är social, driven och kan fatta självständiga beslut.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer stora krav på IT-säkerheten.

Kvalifikationer:
Teknisk och trivs med IT och datorer
Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
God förmåga att kommunicera i tal och skrift
Serviceinriktad
B-körkort

Meriterande:
Arbetat med SAP
Förbättringsarbete
Erfarenhet om Försvarsmaktens verksamhet och organisation
Militär grundutbildning

Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:
Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål.
Tre timmars träning på arbetstid/vecka.
Försvarsmakten står för träningskläder och du får ersättning för träningsskor och vissa startavgifter.
Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder.
Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Som person är du trygg i dig själv, har gott omdöme och tar gärna initiativ. Kan arbeta självständigt och strukturerat under eget ansvar likväl som att vara en god lagspelare i vårt arbetslag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tillträde snarast eller enligt överrenskommelse.

Befattningen är en tillsvidareanställning som civilt anställd och inleds med sex månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten. Välkommen med din ansökan senast 20230212. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Jessica Windahl 070-149 84 75 eller jessica.windahl@mil.se  

Lokal HR Hanna Ottosson
Fackliga företrädare:
OFR/O Martin Strömquist
OFR/S Martin Sparr
SACO Per Lohman
SEKO Matz Felix
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.